Điều 9: Trưởng Ban Chỉ đạo triệu tập và chủ tọa các phiên họp thường kỳ 3 tháng một lần hoặc bất thường để xử lý các công việc cấp bách, cần thiết liên quan đến nhiệm vụ của chương trình. Trưởng Ban Chỉ đạo có thể ủy nhiệm cho Phó ban chủ tọa phiên họp.
Các cuộc họp phải được thông báo bằng văn bản cho các thành viên về nội dung, thời gian và địa điểm trước 5 ngày, các thành viên có trách nhiệm bố trí thời gian tham dự đầy đủ các phiên họp, trường hợp vắng mặt có lý do chính đáng phải báo cáo với Trưởng ban trước một ngày và cử người khác đi thay để tiếp thu công việc vể báo cáo lại.
Các quyết định của Ban Chỉ đạo phải được 2/3 số thành viên Ban chỉ đạo tham gia cuộc họp biểu quyết tán thành.