Điều 4. Trình tự lập hồ sơ, tính giá bán những nhà không xây dựng theo mẫu căn hộ thống nhất (sau đây gọi tắt là nhà xen kẽ) trình Hội đồng và Uỷ ban nhân dân thành phố xét quyết định:
1- Kiểm tra, đo đạc hiện trạng nhà ở, đất ở do bên bán chủ trì phối hợp với Phòng Địa chính quận - nơi có nhà bán hoặc cơ quan có thẩm quyền đo vẽ thuộc Sở Địa chính (sau đây gọi tắt là Cơ quan Địa chính), chính quyền phường nơi có nhà bán, Phòng Quản lý nhà - Sở Xây dựng và bên mua nhà được tiến hành đồng thời với trách nhiệm cụ thể như sau:
a- Bên bán nhà:
Thông báo lịch, địa điểm kiểm tra cho các bộ phận liên quan và bên mua nhà;
Cung cấp phạm vi nhà ở, đất ở hiện bên bán đang quản lý cho thuê của từng căn hộ để có cơ sở kiểm tra, đo đạc, lập hồ sơ theo 5 biểu mẫu (có Phụ lục kèm theo);
Chủ trì phối hợp với các bộ phận và bên mua kiểm tra, đo đạc để lập hồ sơ theo các biểu số 1, 2 và 3.
b- Cơ quan Địa chính:
Chủ trì phối hợp với các bộ phận và bên mua kiểm tra, đo đạc lập hồ sơ địa chính theo các biểu số 4 và 5 chuyển về Sở Địa chính để Sở thẩm định và ký duyệt. Trong 20 ngày kể từ ngày kiểm tra tại hiện trường Cơ quan Địa chính giao hồ sơ này cho bên bán. Những nơi đã có hồ sơ địa chính thì sử dụng hồ sơ đã có, Sở Địa chính có trách nhiệm chỉ đạo bàn giao hồ sơ này cho bên bán.
c- Thời gian kiểm tra, đo đạc của các bộ phận cố định vào các ngày thứ 2 và 3 hàng tuần.
2- Xác định thông số của Tổ chuyên viên (bao gồm các chuyên viên của các đơn vị sau: Sở Xây dựng - Tổ trưởng, Sở Tài chính - Vật giá - Tổ phó, Sở Địa chính, Cục Thuế Nhà nước thành phố, Viện Quy hoạch và bên bán nhà) thực hiện như sau:
a- Bên bán gửi hồ sơ và tổ chức cho Tổ đi phúc tra tại hiện trường, hồ sơ gồm:
Danh sách các nhà đề nghị Tổ xác định thông số (theo mẫu);
Các giấy tờ được lập theo các biểu mẫu số 1, 2, 3.
b- Căn cứ hồ sơ do bên bán cung cấp, qua phúc tra tại hiện trường, tổ xác định các thông số:
Cấp, hạng nhà;
Chất lượng còn lại của nhà, hệ số điều chỉnh giá nhà ở (nếu có);
Giá chuyển quyền sử dụng đất ở, hệ số K (nếu có);
Phần diện tích nhà và đất phải để lại theo quy hoạch (nếu có), và gửi phiếu xác định (theo mẫu) cho bên bán vào thứ 5 hàng tuần.
Thời gian làm việc của Tổ chuyên viên cố định vào thứ 4, 4 hàng tuần, địa điểm làm việc tại Văn phòng Sở Xây dựng.
3- Bên bán tính giá bán nhà ở (theo mẫu) cho từng hộ, gửi đến các thành viên Hội đồng và Tổ trưởng Tổ chuyên viên trước khi Hội đồng họp xét duyệt 3 ngày.
Hội đồng họp thường kỳ mỗi tháng 2 lần, nếu khối lượng nhiều thì sẽ tăng lên 3 lần/tháng.
4- Căn cứ kết quả xét duyệt giá bán của Hội đồng, Sở Xây dựng lập Tờ trình giá bán trình Uỷ ban nhân dân thành phố xét quyết định. Thời gian gửi Tờ trình lên Uỷ ban nhân dân thành phố tối đa không quá 3 ngày kể từ ngày Hội đồng họp xét duyệt giá bán.
5- Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố trình Uỷ ban nhân dân thành phố phê duyệt và gửi Quyết định giá bán nhà cho hai bên mua, bán và các ngành hữu quan để thực hiện. Thời gian giải quyết của Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố là 5 ngày kể từ ngày Văn phòng nhận được Tờ trình của Sở Xây dựng.