Điều 4. Trình tự, thủ tục thẩm định giao đất ở không qua đấu giá quyền sử dụng đất cho cá nhân
1. Trong thời hạn 30 ngày làm việc, kể từ ngày UBND cấp xã thành lập Hội đồng xét duyệt giao đất không đấu giá quyền sử dụng đất (sau đây gọi là Hội đồng xét duyệt), Hội đồng xét duyệt có trách nhiệm xét duyệt hồ sơ xin giao đất ở không đấu giá quyền sử dụng đất của các cá nhân đã nộp hồ sơ và tổ chức lấy ý kiến, xác minh các điều kiện quy định tại Điều 3 Quyết định này và các nội dung khác có liên quan (nếu có).
Hội đồng xét duyệt lập Biên bản họp xét duyệt ghi ý kiến các thành viên, kết luận của Chủ tịch Hội đồng và ký tên đầy đủ các thành viên Hội đồng xét duyệt vào Biên bản. Trên cơ sở Biên bản họp xét duyệt, Chủ tịch Hội đồng xét duyệt có văn bản thông báo kết quả xét duyệt, lập danh sách các cá nhân đủ điều kiện được giao đất ở không qua đấu giá quyền sử dụng đất theo quy định tại Điều 3 Quyết định này và lập danh sách các cá nhân không đủ điều kiện được xét giao đất không qua đấu giá quyền sử dụng đất kèm theo thông báo lý do không đủ điều kiện.
2. Trong thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả xét duyệt, Hội đồng xét duyệt tổ chức cho các cá nhân đủ điều kiện được xét giao đất ở không qua đấu giá quyền sử dụng đất tiến hành bốc thăm để xác định vị trí, diện tích thửa đất được giao. Trường hợp quỹ đất hiện có không đủ để giao cho tất cả các cá nhân có đủ điều kiện thì ưu tiên giao đất cho cá nhân có thời gian công tác lâu hơn đối với cá nhân quy định tại điểm a, b khoản 3 Điều 124 Luật Đất đai và cá nhân có thời gian thường trú lâu hơn đối với cá nhân quy định tại điểm c, d khoản 3 Điều 124 Luật Đất đai.
3. Chủ tịch Hội đồng xét duyệt có trách nhiệm tổ chức niêm yết, công khai Thông báo kết quả xét duyệt các cá nhân đủ điều kiện kèm theo vị trí, diện tích lô (thửa) đất được giao và các cá nhân không đủ điều kiện được xét giao đất không đấu giá quyền sử dụng đất trong thời gian 15 ngày làm việc tại Trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất. Việc niêm yết, công khai phải được lập bằng biên bản, ghi rõ số lượng cá nhân đồng ý và số lượng cá nhân không đồng ý với kết quả xét duyệt; có xác nhận của đại diện Ủy ban nhân dân cấp xã nơi niêm yết.
4. Trong thời hạn không quá 05 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúc công khai, niêm yết nêu tại khoản 3 Điều này; Hội đồng xét duyệt tổ chức đối thoại trực tiếp để giải quyết các kiến nghị của công dân (nếu có) hoặc trả lời bằng văn bản và ban hành Thông báo kết thúc công khai. Trường hợp công dân chưa đồng thuận với nội dung giải quyết thì ghi rõ nội dung kiến nghị và lý do chưa được đồng thuận tại Thông báo kết thúc công khai.
5. Trong thời hạn không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày ban hành Thông báo kết thúc niêm yết công khai, Ủy ban nhân dân cấp xã lập Tờ trình kèm hồ sơ xin giao đất cho các cá nhân đủ điều kiện giao đất không qua đấu giá trình Ủy ban nhân dân cấp có thẩm quyền nơi có đất. Thành phần hồ sơ theo quy định tại Điều 5 Quyết định này.