Điều 11. Thu, chi tài chính của Quỹ QVV
1. Nguồn thu:
a) Thu lãi từ hoạt động cho vay từ Quỹ QVV;
b) Thu lãi từ tài khoản tiền gửi của Quỹ QVV tại ngân hàng (nếu có);
c) Thu lãi từ gửi tiền gửi tiết kiệm của các Nhóm vay vốn (nếu có).
2. Chi phí:
Các khoản chi cần thiết đảm bảo cho công tác quản lý, điều hành hoạt động của Quỹ QVV theo Quy chế chi tiêu nội bộ do Ban quản lý Quỹ QVV ban hành theo quy định của pháp luật.
3. Phân bổ tiền lãi thu được
Tiền lãi được dùng để trang trải các chi phí hoạt động của Ban quản lý Quỹ QVV, Ban điều phối Quỹ QVV, Ban giám sát Quỹ QVV (bao gồm các khoản phụ cấp kiêm nhiệm và các khoản chi hoạt động khác...) và trích lập Quỹ phòng ngừa rủi ro.
Toàn bộ số lãi thu được (không bao gồm tiền lãi từ tiền gửi tiết kiệm của các Nhóm vay vốn) phân bổ như sau:
5% trích lập Quỹ phòng ngừa rủi ro;
40% Ban điều phối Quỹ QVV;
45% Ban quản lý Quỹ QVV;
10% Ban giám sát Quỹ QVV.
4. Khi Quỹ phòng ngừa rủi ro tích lũy đến mức 50.000.000 đồng đối với Quỹ QVV dự án WB và 40.000.000 đồng đối với Quỹ QVV dự án ADB thì toàn bộ tiền lãi được phân bổ như sau:
40% Ban điều phối Quỹ QVV;
50% Ban quản lý Quỹ QVV;
10% Ban giám sát Quỹ QVV.
Quỹ phòng ngừa rủi ro được sử dụng để bảo toàn Quỹ QVV trong trường hợp cơ quan có thẩm quyền ra quyết định xóa nợ do người vay chết hoặc mất tích. Sau khi Quỹ QVV kết thúc hoạt động, Quỹ phòng ngừa rủi ro (nếu còn) được sử dụng cho việc tổng kết hoạt động của Quỹ và khen thưởng cho những tập thể, cá nhân có thành tích trong hoạt động của Quỹ QVV.
5. Chế độ kế toán, kiểm toán, báo cáo tài chính
a) Quỹ QVV thực hiện chế độ kế toán theo quy định của pháp luật hiện hành, ghi chép đầy đủ chứng từ ban đầu, cập nhật sổ kế toán và phản ánh đầy đủ, kịp thời, trung thực, chính xác, khách quan các hoạt động tài chính của Quỹ.
b) Năm tài chính của Quỹ QVV bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm.
c) Quỹ QVV thực hiện quyết toán tài chính, lập và gửi báo cáo tài chính về Sở Tài chính tỉnh Quảng Bình.
d) Báo cáo tài chính
Ban điều phối Quỹ QVV nộp báo cáo tài chính hàng tháng cho Ban quản lý QVV theo mẫu được cung cấp. Ban quản lý Quỹ QVV nộp báo cáo hoạt động và báo cáo tài chính hàng quý cho Ban giám sát Quỹ QVV và một bản tóm tắt các hoạt động của Quỹ trong quý, kế hoạch hoạt động quý tiếp theo. Cuối năm tài chính, Ban quản lý Quỹ QVV nộp báo cáo quyết toán cho Sở Tài chính theo quy định.
6. Căn cứ Quy chế Quản lý và sử dụng các Quỹ quay vòng vốn thuộc Dự án ADB và Dự án WB, Hội Liên hiệp Phụ nữ thành phố Đồng Hới xây dựng Sổ tay quỹ quay vòng vốn trình Ban quản lý Dự án Môi trường và Biến đổi khí hậu thành phố Đồng Hới xem xét, phê duyệt để thực hiện.