Điều 10. Quy trình xét tặng
Việc lựa chọn tác phẩm, công trình, sáng tạo văn học, nghệ thuật đề nghị tặng
Giải thưởng Đào Tấn - Xuân Diệu được thực hiện theo các bước sau:
1. Trong quý II của năm đầu tiên thuộc giai đoạn 5 năm sau liền kề, cơ quan
Thường trực Hội đồng xét tặng giải thưởng có trách nhiệm thông báo rộng rãi trên
các phương tiện thông tin đại chúng về nội dung, thể lệ, hướng dẫn, tiếp nhận, tổng
hợp danh sách các tác phẩm, công trình theo từng thể loại, báo cáo Hội đồng xét tặng
giải và gửi Thường trực Ban Tư vấn để chấm sơ khảo. Đối với tác phẩm, công trình
không đủ điều kiện, tiêu chuẩn xét tặng theo quy định, cơ quan Thường trực Hội
đồng phải có văn bản thông báo nêu lý do cụ thể cho tổ chức, cá nhân liên quan biết.
2. Thường trực Ban Tư vấn có trách nhiệm triệu tập các thành viên Ban Tư vấn
tổ chức chấm sơ khảo, đánh giá, thẩm định về mặt chuyên môn, xếp loại tác phẩm và
tư vấn theo từng chuyên ngành; sau đó tổng hợp, trình Hội đồng xét tặng giải thưởng
chấm vòng chung khảo.
3. Chủ tịch Hội đồng xét tặng giải thưởng triệu tập thành viên Hội đồng dự
họp để thực hiện nhiệm vụ xét giải (phải có mặt ít nhất 3/4 số thành viên và Chủ
tịch Hội đồng, hoặc Phó Chủ tịch Hội đồng được ủy quyền). Hội đồng làm việc
theo nguyên tắc dân chủ, công khai và bỏ phiếu kín. Tác phẩm, công trình đạt Giải
thưởng Đào Tấn - Xuân Diệu phải đạt ít nhất 75% số phiếu tán thành của tổng số
thành viên Hội đồng.
4. Kết quả xét giải của Hội đồng xét tặng giải thưởng phải được thông báo công
khai trên các phương tiện thông tin đại chúng của tỉnh (Báo Bình Định, Đài Phát
thanh và Truyền hình Bình Định, Cổng thông tin điện tử của Ủy ban nhân dân tỉnh,
Sở Văn hóa và Thể thao Bình Định). Trường hợp có đơn thư khiếu nại, tố cáo thì Chủ
tịch Hội đồng có trách nhiệm xem xét giải quyết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày
công bố kết quả xét tặng, không xem xét đơn thư khiếu nại, tố cáo không có tên,
không có địa chỉ hoặc đơn thư mạo danh. Sau thời hạn trên, cơ quan Thường trực Hội
đồng xét tặng giải thưởng hoàn chỉnh thủ tục, báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh
phê duyệt để tổ chức trao tặng và thực hiện chế độ khen thưởng theo quy định.