Điều 6. Quản lý, sử dụng và thanh quyết toán kinh phí khuyến công trên địa bàn tỉnh
1. Lập và phân bổ dự toán
a) Lập dự toán cấp tỉnh
- Hàng năm, căn cứ vào chương trình khuyến công được cấp có thẩm quyền phê duyệt và mức chi do UBND tỉnh quy định, Sở Công Thương hướng dẫn Trung tâm Khuyến công và UBND các huyện, thành phố lập dự toán kinh phí khuyến công gửi Sở Công thương tổng hợp vào dự toán ngân sách nhà nước của ngành Công thương, gửi Sở Tài chính thẩm định để tổng hợp vào dự toán ngân sách địa phương trình UBND tỉnh, HĐND tỉnh giao dự toán theo quy định hiện hành.
- Dự toán kinh phí khuyến công được giao trong dự toán ngân sách hàng năm của Sở Công thương, Trung tâm Khuyến công và UBND các huyện, thành phố.
b) Lập dự toán cấp huyện
Hàng năm, căn cứ vào chương trình khuyến công được cấp có thẩm quyền phê duyệt và mức chi do UBND tỉnh quy định, UBND các huyện, thành phố chỉ đạo Phòng Kinh tế và hạ tầng ( đối với thành phố là Phòng Kinh tế) lập dự toán kinh phí gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch thẩm định trình UBND huyện, thành phố phê duyệt. UBND các huyện, thành phố gửi Sở Công thương tổng hợp vào dự toán ngân sách toàn ngành.
2. Phân bổ kinh phí
a) Thủ tục, hồ sơ thanh toán
- Đối với các nhiệm vụ khuyến công do đơn vị thực hiện thông qua hình thức ký hợp đồng với cơ quan chủ trì, chứng từ làm căn cứ thanh, quyết toán được lưu tại cơ quan chủ trì, gồm: Hợp đồng thực hiện nhiệm vụ kèm theo dự toán chi tiết kinh phí được cấp có thẩm quyền phê duyệt; biên bản nghiệm thu, trong đó bao gồm nghiệm thu khối lượng thực hiện sử dụng nguồn kinh phí đơn vị đã cam kết đầu tư (nếu có); thanh lý hợp đồng; ủy nhiệm chi hoặc phiếu chi và các tài liệu có liên quan khác. Các chứng từ chi tiêu của đơn vị trực tiếp thực hiện nhiệm vụ khuyến công được lưu tại đơn vị.
- Căn cứ dự toán được giao các đơn vị được giao thực hiện nhiệm vụ khuyến công lập dự toán kinh phí theo nội dung quy định Thông tư Liên tịch số 26/2014/TTLT-BTC-BCT ngày 18 tháng 02 năm 2014 của liên bộ: Tài chính – Công thương và mức chi tại Quyết định này của UBND tỉnh gửi cơ quan Tài chính đồng cấp thẩm định và thông báo dự toán kinh phí, cụ thể.
b) Phân bổ kinh phí
- Cấp tỉnh: Sở Tài chính thẩm định thông báo dự toán kinh phí khuyến công đối với hoạt động khuyến công cấp tỉnh.
- Cấp huyện: UBND các huyện, thành phố (Phòng Tài chính - Kế hoạch) thẩm định thông báo dự toán kinh phí, xét duyệt quyết toán kinh phí khuyến công đối với hoạt động khuyến công các huyện, thành phố.
- Các đơn vị dự toán được phân bổ kinh phí thực hiện rút kinh phí trực tiếp tại Kho bạc nhà nước nơi giao dịch;
- Kho bạc nhà nước thực hiện kiểm soát, thanh toán cho từng nhiệm vụ, theo đúng quy định của Luật Ngân sách nhà nước, các văn bản hướng dẫn thi hành Luật, các nội dung quy định tại Thông tư số 26/2014/TTLT-BTC-BCT, các quy định của tỉnh và các quy định tại Quy chế này. Riêng mức tạm ứng cho các đề án, nhiệm vụ khuyến công không quá 70% tổng kinh phí khuyến công hỗ trợ trên cơ sở hợp đồng thực hiện.
3. Công tác hạch toán, quyết toán
3.1 Hạch toán
Các đơn vị trực tiếp sử dụng kinh phí khuyến công, có trách nhiệm hạch toán và quyết toán kinh phí thực hiện các nhiệm vụ khuyến công vào loại, Khoản 102 “Hoạt động khuyến công”, theo Chương tương ứng của Mục lục Ngân sách nhà nước;
3.2 Quyết toán
- Cấp tỉnh: Thực hiện xét duyệt quyết toán trực tiếp với Sở Tài chính, Sở Tài chính tổng hợp báo cáo UBND tỉnh.
- Cấp huyện: Thực hiện xét duyệt quyết toán trực tiếp với phòng Tài chính - Kế hoạch. Phòng Tài chính kế hoạch các huyện, thành phố tổng hợp quyết toán trình UBND huyện, thành phố báo cáo Sở Tài chính, Sở Công thương. Sở Tài chính tổng hợp báo cáo UBND tỉnh.