Điều 5. Quy trình xây dựng, ban hành quyết định công bố
Quyết định công bố TTHC của Chủ tịch UBND tỉnh phải được ban hành chậm nhất trước 05 ngày làm việc tính đến ngày văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND tỉnh có quy định về TTHC có hiệu lực thi hành. Quy trình xây dựng, ban hành quyết định công bố như sau:
1. Đối với trường hợp bổ sung TTHC hoặc bổ sung bộ phận tạo thành của TTHC theo quy định tại văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND tỉnh:
a) Căn cứ vào quyết định công bố của bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ, các sở, ngành tỉnh thực hiện bổ sung TTHC hoặc bộ phận tạo thành của TTHC, hoàn thành dự thảo quyết định công bố trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định công bố của bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ và gửi dự thảo quyết định công bố đến Sở Tư pháp để kiểm soát chất lượng. (Quyết định công bố TTHC được xây dựng theo Phụ lục II: Mẫu Quyết định công bố TTHC của UBND cấp tỉnh ban hành kèm theo Thông tư số 05/2014/TT-BTP ngày 07/02/2014 của Bộ Tư pháp về hướng dẫn công bố, niêm yết TTHC và báo cáo về tình hình, kết quả thực hiện kiểm soát TTHC).
Hồ sơ dự thảo quyết định công bố gửi Sở Tư pháp để kiểm soát chất lượng, bao gồm:
- Văn bản đề nghị kiểm soát chất lượng dự thảo quyết định công bố;
- Dự thảo tờ trình ban hành quyết định công bố;
- Dự thảo quyết định công bố kèm theo TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết.
b) Sở Tư pháp có trách nhiệm kiểm soát về hình thức, nội dung dự thảo quyết định công bố và gửi văn bản góp ý kiến trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận được dự thảo quyết định công bố;
c) Cơ quan, đơn vị dự thảo quyết định công bố tiếp thu, giải trình và hoàn thiện dự thảo quyết định công bố, trình Chủ tịch UBND tỉnh ban hành trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản góp ý kiến của Sở Tư pháp.
Hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh ký ban hành quyết định công bố bao gồm:
- Tờ trình ban hành quyết định công bố;
- Dự thảo quyết định công bố kèm theo TTHC thuộc thẩm quyền giải quyết.
- Văn bản kiểm soát chất lượng của Sở Tư pháp.
2. Trường hợp TTHC trong quyết định công bố của bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ đã đảm bảo đầy đủ các bộ phận tạo thành và văn bản quy phạm pháp luật của HĐND, UBND tỉnh không có quy định liên quan về TTHC đã được bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ công bố thì các sở, ngành tỉnh thông báo cho Sở Tư pháp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được quyết định công bố của bộ trưởng, thủ trưởng cơ quan ngang bộ; đồng thời trình chủ tịch UBND tỉnh ban hành quyết định công bố dưới hình thức “Bản sao y bản chính”.
3. Quyết định công bố sau khi ký ban hành theo quy định tại khoản 1, Điều này hoặc ký xác thực theo quy định tại khoản 2, Điều này được gửi đến Sở Tư pháp và gửi đến Cục Kiểm soát thủ tục hành chính thuộc Bộ Tư pháp để theo dõi, quản lý.