Điều 13. Chế độ báo cáo công tác quản lý hồ sơ điện tử
1. Báo cáo công tác quản lý hồ sơ điện tử quy định như sau:
a) Hàng năm các sở, ban, ngành, Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố có trách nhiệm báo cáo tình hình thực hiện công tác quản lý hồ sơ điện tử thuộc thẩm quyền quản lý về Uỷ ban nhân dân tỉnh thông qua Sở Nội vụ.
Thời hạn gửi báo cáo đợt 1 trước ngày 15 tháng 6; đợt 2 trước ngày 15 tháng 12.
b) Hàng năm Sở Nội vụ có trách nhiệm tổng hợp báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh và Bộ Nội vụ về tình hình thực trạng công tác quản lý hồ sơ điện tử trong toàn tỉnh.
2. Nội dung báo cáo công tác quản lý hồ sơ điện tử gồm:
a) Đánh giá việc thực hiện Quy chế quản lý hồ sơ điện tử của cơ quan, đơn vị;
b) Báo cáo thực trạng số lượng, chất lượng hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức (các thông tin được kết xuất từ phần mềm quản lý hồ sơ điện tử);
c) Tình trạng trang thiết bị phục vụ công tác quản lý hồ sơ điện tử.