Điều 4. Trình tự, thủ tục hồ sơ để nhận hỗ trợ
1. Các công ty, nhà máy đường kiểm tra và xác định diện tích mía trồng mới, lập danh sách theo từng xã và được UBND các xã xác nhận gửi về Phòng Kinh tế thị xã, Phòng Nông nghiệp và PTNT các huyện;
2. Phòng Kinh tế thị xã, Phòng Nông nghiệp và PTNT các huyện chịu trách nhiệm kiểm tra, tổng hợp, trình UBND huyện, thị xã danh sách các tổ chức, cá nhân được hưởng chính sách hỗ trợ thuộc huyện, thị quản lý và gửi danh sách kèm theo đề nghị về Sở Nông nghiệp và PTNT;
3. Sở Nông nghiệp và PTNT tiến hành thẩm định các hồ sơ đảm bảo đúng theo các điều kiện được quy định; tổng hợp diện tích và số kinh phí được hỗ trợ cho từng huyện, thị đề nghị Sở Tài chính trình UBND tỉnh quyết định hỗ trợ kinh phí;
4. Trên cơ sở nguồn kinh phí hỗ trợ có mục tiêu từ ngân sách tỉnh, UBND huyện, thị phân bổ kinh phí cho Phòng Kinh tế thị xã, Phòng Nông nghiệp và PTNT huyện (là đơn vị được giao nhiệm vụ) có trách nhiệm xây dựng dự toán và cấp phát trực tiếp cho đối tượng và quyết toán với Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện, thị;
5. Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện, thị có trách nhiệm theo dõi và quyết toán đúng mục tiêu và đúng chế độ quy định.