Điều 9. Hồ sơ, thủ tục cấp giấy phép dạy thêm học thêm
1. Hồ sơ gồm có:
a) Đơn xin mở lớp dạy thêm có cam kết thực hiện nghiêm túc Quy định dạy thêm học thêm của Ủy ban nhân dân tỉnh và các quy định về an ninh trật tự của chính quyền địa phương; được ý kiến xác nhận của chính quyền xã, phường, thị trấn nơi mở lớp, trên cơ sở xem xét phẩm chất chính trị đạo đức của cá nhân, người đại diện tổ chức xin mở lớp.
b) Kế hoạch dạy thêm: nội dung kế hoạch nêu rõ mục tiêu, đối tượng, nội dung chương trình dạy; điều kiện cơ sở vật chất, số lượng và chất lượng đội ngũ; thời gian, thời lượng dạy thêm; quy mô học sinh, tổ chức quản lý và mức thu tiền dạy thêm.
c) Đối với người ngoài ngành giáo dục và đào tạo, ngoài các hồ sơ quy định trên phải trình bản sao văn bằng có công chứng, giấy khám sức khỏe của cơ quan y tế từ cấp huyện trở lên.
2. Thủ tục gồm có:
a) Đối với giáo viên đang giảng dạy tại các trường, cơ sở giáo dục thuộc phạm vi quản lý của ngành giáo dục và đào tạo, nếu có nguyện vọng mở lớp dạy thêm ngoài nhà trường phải làm đầy đủ hồ sơ nộp cho Hiệu trường, người đứng đầu cơ sở giáo dục mà mình đang công tác. Trong vòng 10 ngày, kể từ ngày nhận đơn Hiệu trưởng xem xét và có văn bản chấp thuận đối với với những giáo viên hội đủ tiêu chuẩn.
b) Đối với cá nhân, tổ chức dạy thêm ngoài nhà trường phải có đủ hồ sơ theo quy định, nộp trực tiếp tại Sở Giáo dục và Đào tạo đối với cấp trung học phổ thông, Phòng Giáo dục và Đào tạo đối với cấp trung học cơ sở và trường hợp quản lý học sinh theo yêu cầu của gia đình. Trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ, Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo xem xét cấp Giấy phép dạy thêm. Trường hợp không đủ tiêu chuẩn mở lớp dạy thêm thì phải có văn bản trả lời cho cá nhân, tổ chức đã nộp đơn.
- Cá nhân, tổ chức mở lớp dạy thêm ngoài nhà trường có nhu cầu mở lớp dạy thêm học thêm phải làm đơn và được phép của cấp có thẩm quyền mới được hoạt động.
- Thời hạn sử dụng của giấy phép là 12 tháng kể từ ngày được cấp. Hằng năm, dựa trên cơ sở báo cáo của cá nhân, tổ chức trong việc thực hiện quy đinh dạy thêm học thêm, các cơ quan quản lý giáo dục có thẩm quyền xem xét gia hạn, thời gian gia hạn là 12 tháng. Trường hợp ngưng hoạt động dạy thêm học thêm phải báo cáo với cơ quan cấp giấy phép và thông báo công khai cho người học biết trước ít nhất 30 ngày tính đến ngày tạm dừng hoạt động dạy thêm, hoàn trả các khoản tiền đã thu của người học tương ứng với phần dạy thêm không thực hiện.
- Cơ quan quản lý giáo dục cấp nào được Ủy ban nhân dân tỉnh giao quyền cấp giấy phép thì cơ quan đó có quyền thu hồi.
- Các trường hợp thu hồi giấy phép hoặc tạm đình chỉ: cá nhân, tổ chức vi phạm quy định tại khoản 2, 4 Điều 10 của Nghị định số 49/2005/NĐ-CP ngày 11 tháng 4 năm 2005 của Chính phủ quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực giáo dục.