Điều 1. Thành lập Trung tâm lưu trữ và dịch vụ nhà đất Hà Nội thuộc Sở Địa chính - Nhà đất với nội dung sau:
I. Tên gọi: Trung tâm lưu trữ và dịch vụ Nhà đất - Đất Hà Nội.
Trung tâm là đơn vị sự nghiệp có thu tiền dịch vụ hành chính công, trực thuộc Sở địa chính - Nhà đất Hà Nội; có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng, được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước và Ngân hàng thương mại theo qui định hiện hành.
Trụ sở làm việc của Trung tâm đặt tại 18 Huỳnh Thúc Kháng, quận Ba Đình, Hà Nội.
II. Chức năng, nhiệm vụ:
A - Chức năng:
1- Giúp Giám đốc Sở Địa chính - Nhà đất thực hiện chức năng quản lý Nhà nước về thông tin: địa chính, nhà, đất, đo đạc bản đồ trên địa bàn thành phố Hà Nội.
2- Thực hiện thí điểm dịch vụ hành chính công do UBND Thành phố cho phép.
B. Nhiệm vụ
1) Nhiệm vụ thông tin lưu trữ:
1.1. Đăng ký quyền sở hữu nhà, quyền sử dụng đất, các loại bản đồ để xử lý, khai thác, cung cấp tư liệu phục vụ công tác quản lý đất và nhà trên địa bàn thành phố Hà Nội.
1.2. Xử lý và quản lý tư liệu, tài liệu địa chính, nhà đất theo yêu cầu của ngành; trực tiếp quản lý mạng thông tin của Ngành; cung cấp thông tin Địa chính - Nhà đất phục vụ các đối tượng theo phân cấp.
1.3. Xử lý, cập nhật thông tin và đăng ký bổ sung các biến động về nhà, đất trên hệ thống bản đồ địa chính thuộc thành phố quản lý.
1.4. Nghiên cứu, tiếp nhận, thực hiện các dự án, ứng dụng khoa học công nghệ mới, ứng dụng tiến bộ khoa học phục vụ cho lĩnh vực thông tin, lưu trữ và số hoá bản đồ.
1.5. Biên tập lại sau khi chỉnh lý, in ấn các bản đồ địa chính, bản đồ chuyên đề quản lý và khai thác. Hoàn thiện và nhân bản bản đồ địa chính bằng công nghệ máy tính để phục vụ cho công tác của Ngành và các lĩnh vực khác theo kế hoạch của Sở và Thành phố giao, hoàn thiện hồ sơ sau khi chỉnh lý biến động định kỳ hàng năm để đưa vào quản lý khai thác.
1.6. Bồi dưỡng, hướng dẫn nghiệp vụ quản lý thông tin địa chính, nhà đất cho cán bộ, công nhân viên trong Ngành địa chính - Nhà đất thành phố.
1.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác của Giám đốc Sở giao khi thấy cần thiết.
2. Cho phép Trung tâm thực hiện thí điểm dịch vụ hành chính công một số việc như sau:
Nhận tư vấn và làm dịch vụ hoàn thiện các thủ tục hành chính, giúp cá nhân và tổ chức xã hội trình cấp có thẩm quyền phê duyệt. Phục vụ nhu cầu tự nguyện của cá nhân và tổ chức xã hội trong và ngoài nước các việc cụ thể dưới đây.
2.1. Chuyển quyền sở hữu nhà, quyền sở dụng đất và đăng ký sở hữu..
2.2. Cấp đất, giao đất, thuê đất, chuyển dịch mục đích sử dụng đất.
2.3. Cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở theo Nghị định 60/CP.
2.4. Cấp đổi giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở, đăng ký biến động sau khi cấp giấy chứng nhận, đăng ký nhà mới xây, cấp lại giấy chứng nhận khi có sự chia tách.
2.5. Mua nhà hoặc chuyển đổi hợp đồng thuê nhà thuộc sở hữu Nhà nước.
2.6. Cung cấp hồ sơ tài liệu địa chính; nhà đất bao gồm:
Sao lục theo hồ sơ tài liệu đang lưu giữ tại Sở Địa chính - Nhà đất.
Trích lục bản đồ, hồ sơ kỹ thuật thửa đất, đo tách thửa, nhập thửa.
Cung cấp thông tin về nguồn gốc nhà, đất.
2.7. Làm dịch vụ đăng ký thế chấp nhà đất.
2.8. Thực hiện dịch vụ xây dựng phần mềm quản lý thông tin địa chính, nhà đất cho các cơ sở trong và ngoài ngành.