Điều 1. Quy định về việc quản lý và sử dụng hệ thống thư điện tử tỉnh Quảng Ninh:
1.1 Hệ thống thư điện tử tại địa chỉ http://mail.quangninh.gov.vn là thành phần của hệ thống Chính quyền điện tử tỉnh Quảng Ninh. Các cơ quan nhà nước thuộc Tỉnh khi trao đổi văn bản, tài liệu bằng phương thức gửi thư điện tử phải sử dụng Hệ thống thư điện tử công vụ của Tỉnh.
1.2 Các loại văn bản điện tử đã được xác thực bằng chữ ký số do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp, khi trao đổi giữa các cơ quan, đơn vị qua Hệ thống thư điện tử công vụ không phải gửi kèm thêm văn bản giấy, trừ trường hợp có yêu cầu riêng.
1.3 Các nội dung cấm thực hiện liên quan đến việc quản lý, sử dụng hộp thư điện tử công vụ của Tỉnh:
(1) Trao đổi tài liệu mật (các loại) qua thư điện tử hoặc bất kỳ hình thức trao đổi thông tin trên môi trường mạng, trừ các trường hợp có hướng dẫn kỹ thuật, quy định đặc biệt khác của cơ quan thẩm quyền.
(2) Sử dụng các hộp thư miễn phí mà không được kiểm tra, đảm bảo về an ninh, an toàn thông tin để trao đổi công việc, tài liệu của cơ quan nhà nước trên mạng Internet.
(3) Sử dụng hộp thư điện tử công vụ để đăng ký các dịch vụ trực tuyến trên Internet như: đăng ký tài khoản mạng xã hội, website thương mại, diễn đàn..v.v….