Điều 14. Thẩm quyền quyết định, trình tự, thủ tục, thực hiện ứng vốn
1. Thẩm quyền quyết định ứng vốn.
a) Phó Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ kiêm Giám đốc Quỹ quyết định tổng mức ứng vốn cho 01 dự án, nhiệm vụ nhỏ hơn hoặc bằng 20 tỷ đồng.
b) Chủ tịch Hội đồng quản lý Quỹ quyết định tổng mức ứng vốn cho 01 dự án, nhiệm vụ lớn hơn 20 tỷ đồng đến nhỏ hơn hoặc bằng 30 tỷ đồng;
c) Đối với các trường hợp tổng mức ứng vốn cho 01 dự án, nhiệm vụ lớn hơn 30 tỷ đồng, Hội đồng quản lý Quỹ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét quyết định.
2. Trình tự, thủ tục thực hiện ứng vốn.
Trên cơ sở Kế hoạch ứng vốn đã được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt, tổ chức được ứng vốn lập 01 bộ hồ sơ đề nghị ứng vốn gửi Quỹ.
Hồ sơ đề nghị gồm:
Văn bản của tổ chức được ứng vốn về việc đề nghị ứng vốn (trong đó nêu rõ kế hoạch, tiến độ thực hiện khối lượng công việc; phương án hoàn trả vốn ứng: cam kết sử dụng vốn ứng đúng mục đích và hoàn trả vốn ứng đúng thời hạn): 01 bản chính.
Hồ sơ, tài liệu khác liên quan đến điều kiện ứng vốn nêu tại khoản 4, Điều 13 điều lệ này (như các Quyết định: phê duyệt chủ trương; phê duyệt dự án; phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu; phê duyệt thiết kế bản vẽ thi công; phê duyệt dự toán…): 01 bản sao. Hồ sơ chỉ gửi đến Quỹ 01 lần để sử dụng cho nhiều lần ứng vốn của dự án. Trong trường hợp hồ sơ liên quan đến dự án có phát sinh mới hoặc điều chỉnh, sửa đổi thì nộp bổ sung.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trên cơ sở Báo cáo thẩm định do phòng nghiệp vụ lập và được Giám đốc Quỹ duyệt, Quỹ trình cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này quyết định ứng vốn cho tổ chức được ứng vốn nếu đủ điều kiện. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện ứng vốn theo quy định, Quỹ có văn bản thông báo và trả lại hồ sơ cho tổ chức đề nghị ứng vốn.
4. Căn cứ quyết định ứng vốn từ Quỹ của cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại khoản 1 Điều này, Cơ quan điều hành nghiệp vụ Quỹ triển khai ký Hợp đồng ứng vốn với tổ chức được ứng vốn.
Quỹ kiểm soát hồ sơ quy định tại khoản 2, khoản 3 Điều này và chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hồ sơ, lập chứng từ chuyển tiền gửi tại Kho bạc Nhà nước, ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản thanh toán. Chậm nhất 01 ngày làm việc, Kho bạc Nhà nước nơi mở tài khoản chuyển tiền cho đối tượng thụ hưởng theo đề nghị của Quỹ phát triển đất. Ngân hàng thương mại nơi mở tài khoản thanh toán thực hiện lệnh chuyển tiền của Quỹ phát triển đất cho đối tượng thụ hưởng theo quy định.
5. Việc giải ngân ứng vốn được thực hiện một lần hoặc nhiều lần trên cơ sở tiến độ thực hiện và nhu cầu ứng vốn của từng dự án, nhiệm vụ. Trường hợp thực hiện giải ngân ứng vốn nhiều lần cho cùng một dự án, nhiệm vụ thì tổ chức được ứng vốn có văn bản đề nghị ứng vốn và hồ sơ, tài liệu bổ sung có liên quan đến việc ứng vốn theo từng lần.
6. Trách nhiệm của tổ chức được ứng vốn
a) Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hồ sơ, tài liệu đề nghị ứng vốn, tài khoản nhận vốn ứng.
b) Sử dụng vốn ứng để thực hiện các nhiệm vụ quy định tại khoản 1 Điều 12 Điều lệ này đúng mục đích, đúng quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm về việc sử dụng vốn ứng theo quy định của pháp luật. Không sử dụng vốn ứng thực hiện các nhiệm vụ quy định tại khoản 1 Điều 12 Điều lệ này vào mục đích khác.
c) Báo cáo kết quả sử dụng vốn ứng cho Quỹ trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày hoàn thành việc sử dụng vốn ứng cho nội dung đã đề nghị.
d) Thực hiện trả chi phí quản lý vốn ứng từ Quỹ theo quy định tại Điều 15 Điều lệ này.
đ) Thông báo cho cơ quan, người có thẩm quyền ban hành Quyết định hoàn trả vốn ứng cho Quỹ và thực hiện hoàn trả vốn ứng cho Quỹ theo quy định tại Điều 16 Điều lệ này.
7. Quỹ có trách nhiệm kiểm tra đối với việc sử dụng vốn ứng từ Quỹ và thu hồi vốn ứng theo quy định.