Điều 8. Hồ sơ thanh quyết toán kinh phí
1. Đối với phần Quỹ phân bổ hằng năm cho cấp huyện, xã:
a) UBND cấp xã chịu trách nhiệm lập hồ sơ quyết toán kết quả chi Quỹ trên địa bàn (bao gồm phần hỗ trợ chi thù lao cho lực lượng trực tiếp thu, chi phí hành chính phát sinh liên quan đến công tác thu Quỹ), gửi báo cáo về UBND cấp huyện trước ngày 31/01 năm sau để thẩm định theo quy định.
b) UBND cấp huyện có trách nhiệm thẩm định báo cáo quyết toán chi của UBND cấp xã và lập báo cáo quyết toán kết quả chi Quỹ trên địa bàn cấp huyện (bao gồm phần hỗ trợ chi thù lao cho lực lượng trực tiếp thu, chi phí hành chính phát sinh liên quan đến công tác thu quỹ), gửi về Cơ quan quản lý Quỹ tỉnh trước ngày 28/02 năm sau để tổng hợp.
c) Hồ sơ thanh quyết toán kinh phí phải đầy đủ tính pháp lý theo đúng quy định.
2. Đối với phần Quỹ do tỉnh quản lý:
a) Các cơ quan, đơn vị, địa phương được hỗ trợ kinh phí chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng và thanh quyết toán nguồn kinh phí theo đúng quy định hiện hành; đồng thời gửi báo cáo quyết toán về Cơ quan quản lý Quỹ tổng hợp.
b) Yêu cầu về hồ sơ thanh quyết toán: Các cơ quan, đơn vị, địa phương phải gửi Cơ quan quản lý Quỹ 02 bộ hồ sơ thanh quyết toán. Hồ sơ thanh quyết toán kinh phí phải đầy đủ tính pháp lý theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
c) Thời hạn thanh quyết toán kinh phí: Các nội dung, công việc đã hoàn thành phải thực hiện thanh quyết toán ngay trong năm được cấp kinh phí và gửi hồ sơ thanh quyết toán về Cơ quan quản lý Quỹ trước 28/02 năm sau.
d) Đối với các nội dung, công việc chưa kịp hoàn thành trong năm do nguyên nhân khách quan được chuyển sang năm sau để tiếp tục thực hiện.
e) Số kinh phí còn dư của các nhiệm vụ đã thực hiện xong, các đơn vị có công văn đề nghị cơ quan quản lý Quỹ hướng dẫn làm thủ tục trả lại tài khoản Quỹ.
3. Cơ quan quản lý Quỹ cấp tỉnh có trách nhiệm báo cáo quyết toán gửi Sở Tài chính thẩm định trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh trong quý I năm sau.