Điều 7. Tổng hợp nhu cầu và thời gian đăng ký mua sắm tập trung
1. Tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung
a) Đối với nhu cầu mua sắm tập trung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc ngân sách cấp tỉnh: Cơ quan, tổ chức, đơn vị dự toán cấp I thuộc ngân sách cấp tỉnh căn cứ thông báo dự toán mua sắm tài sản được cấp có thẩm quyền giao, lập văn bản đăng ký nhu cầu (bao gồm nhu cầu của các đơn vị trực thuộc) gửi đơn vị mua sắm tập trung theo thời gian quy định tại khoản 2 Điều này.
b) Đối với nhu cầu mua sắm tập trung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc ngân sách cấp huyện: Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm lập văn bản đăng ký nhu cầu, gửi đến đơn vị mua sắm tập trung theo thời gian quy định tại khoản 2 Điều này.
c) Đơn vị mua sắm tập trung: Tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung của các cơ quan, tổ chức, đơn vị để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu đối với tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung.
d) Mẫu tổng hợp nhu cầu mua sắm tập trung: Thực hiện theo Mẫu số 03/TSC-MSTT ban hành kèm theo Nghị định số 151/2017/NĐ-CP ngày 26 tháng 12 năm 2017 của Chính phủ.
đ) Tiêu chuẩn kỹ thuật và mức giá dự toán của tài sản mua sắm tập trung: Phải phù hợp với tiêu chuẩn, định mức sử dụng theo quy định của cấp có thẩm quyền và đáp ứng nhu cầu sử dụng của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
2. Thời gian đăng ký mua sắm tập trung trước ngày 31 tháng 01 hàng năm. Nếu quá thời hạn nêu trên, các cơ quan, tổ chức, đơn vị không gửi nhu cầu mua sắm tập trung đối với tài sản đã được giao dự toán mua sắm tài sản tập trung thì không được phép mua sắm tài sản đó.
3. Trường hợp phát sinh nhu cầu mua sắm tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung ngoài dự toán được giao đầu năm và đã được cơ quan, người có thẩm quyền phê duyệt bổ sung dự toán mua sắm, hoặc phát sinh nhu cầu mua sắm tài sản thuộc danh mục mua sắm tập trung trang bị cho cán bộ, công chức, viên chức mới tuyển dụng, điều động, giao cơ quan, tổ chức, đơn vị có nhu cầu về tài sản tổ chức thực hiện mua sắm theo quy định của Luật đấu thầu.