Điều 6. Hình thức báo cáo; phưong thức gửi báo cáo và thời hạn gửi báo cáo
- Hình thức báo cáo: Báo cáo được thể hiện dưới một trong hai bình thức sau:
a) Báo cáo bằng văn bản giấy, có chữ ký của người có thẩm quyền của cơ quan, tổ chức, đơn vị, đóng dấu theo quy định;
b) Báo cáo bằng văn bản điện tử, có sử dụng chữ ký số của người có thẩm quyền và chữ ký số của cơ quan, tổ chức, đơn vị.
2. Phương thức gửi báo cáo: Lựa chọn một trong các hình thức sau:
a) Gửi trực tiếp;
b) Gửi qua dịch vụ bưu chính;
c) Gửi qua fax;
d) Gửi qua địa chỉ mail công vụ;
đ) Gửi qua hệ thống phần mềm thông tin báo cáo chuyên dùng;
e) Gửi qua hệ thống Quản lý văn bản và Hồ sơ công việc;
f) Các phương thức khác theo quy định của pháp luật.
3. Thời hạn gửi báo cáo trong chế độ báo cáo định kỳ:
a) Thời hạn gửi báo cáo phải bảo đảm thời gian không ít hơn 01 ngày làm việc tính từ thời điểm kết thúc việc lấy số liệu báo cáo đến thời hạn gửi báo cáo hoặc ước tính thời gian từ khi nhận được báo cáo để tổng hợp đến thời gian hoàn thành báo cáo và gửi đi; cụ thể như sau:
- Thời hạn UBND tỉnh gửi báo cáo định kỳ cho Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ chậm nhất vào ngày 25 của tháng cuối kỳ báo cáo.
- Thời hạn các Sở, Ban, ngành; ƯBND cấp huyện gửi báo cáo định kỳ cho UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh chậm nhất vào ngày 20 của tháng cuối kỳ báo cáo.
- ƯBND cấp xã gửi báo cáo định kỳ cho ƯBND cấp huyện tổng hợp chậm nhất vào ngày 16 của tháng cuối kỳ báo cáo.
Đối với các loại báo cáo có yêu cầu về thời hạn gửi, nhận khác, thời hạn này được quy định cụ thể trong văn bản quy phạm pháp luật của UBND tỉnh để các cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân có liên quan thực hiện.
b) Trường hợp thời hạn báo cáo nói trên trùng vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày nghỉ lễ theo quy định của pháp luật thì thời hạn gửi, nhận báo cáo định kỳ được tính vào ngày làm việc tiếp theo sau ngày nghỉ đó.