Điều 6. Trình tự , thủ tục hồ sơ và thời gian gửi tác ph ẩ m tham gia dự Giải
1. Trình tự, thủ tục:
Các tác giả hoặc nhóm tác giả tham dự giải gửi tác phẩm trực tiếp hoặc qua Bưu điện (01 bộ hồ sơ) về Sở Thông tin và Truyền thông (qua Văn phòng Hội Nhà báo tỉnh Bến Tre - đơn vị giúp việc cho cơ quan Thường trực Hội đồng chấm giải, số 20 Lê Quí Đôn, Phường 1, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre).
2. Hồ sơ bao gồm:
a) Bản đăng ký tác phẩm dự xét tặng giải thưởng của tác giả, nhóm tác giả (mẫu bản đăng ký được ban hành kèm theo Quy chế).
b) Tác phẩm báo in, báo điện tử của các cơ quan báo chí phải gửi tác phẩm gốc (in một mặt trên giấy A4, tác phẩm báo điện tử có ghi đường dẫn) và sao chụp tác phẩm đã được sử dụng trên báo.
c) Tác phẩm báo nói, báo hình phải gửi kèm bản thuyết minh; băng, đĩa ghi hình, tiếng hoàn chỉnh trên đĩa VCD hoặc đĩa DVD, ghi rõ thời gian phát sóng, đài nào đã phát và thời lượng cụ thể, mỗi đĩa chỉ ghi 01 tác phẩm, kèm bảng thuyết minh đánh máy trên một mặt giấy A 4.
3. Thời gian nhận tác phẩm chậm nhất đến ngày 10 tháng 5 hàng năm.
4. Sau khi nhận tác phẩm tham dự giải, Văn phòng Hội Nhà báo tỉnh Bến Tre có nhiệm vụ tổng hợp, đề nghị Sở Thông tin và Truyền thông, gửi các tác phẩm dự giải đến Hội đồng xét tặng giải thưởng quyết định.