Điều 10. Tiêu chí về dự kiến trụ sở làm việc của Văn phòng công chứng (điểm tối đa: 30 điểm)
1. Tính pháp lý của trụ sở làm việc (tối đa 10 điểm).
a) Trường hợp trụ sở đặt Văn phòng công chứng thuộc sở hữu của một trong các công chứng viên hợp danh đạt 10 điểm.
b) Trường hợp trụ sở thuê, mượn có thời hạn từ 5 năm trở lên đạt 5 điểm; trường hợp trụ sở thuê, mượn có thời hạn dưới 5 năm đạt 3 điểm.
2. Vị trí trụ sở (tối đa 5 điểm).
a) Trụ sở Văn phòng công chứng đặt tại các trục giao thông chính hoặc các trục giao thông chính của địa bàn cấp huyện dưới 20m đạt 3 điểm.
b) Thuận lợi cho việc liên hệ của cá nhân, tổ chức; không ảnh hưởng đến giao thông đạt 2 điểm.
3. Nơi làm việc của công chứng viên và người lao động đảm bảo diện tích tối thiểu theo quy định sau (tối đa 8 điểm).
a) Trưởng Văn phòng và công chứng viên: 10-12m²/người đạt 2 điểm, trên 12m²/người đạt 4 điểm.
b) Nhân viên pháp lý và các chức danh tương đương: 8-10m²/người đạt 1 điểm, trên 10m²/người đạt 2 điểm.
c) Nhân viên làm công tác phục vụ: 5-6m²/người đạt 1 điểm, trên 6m²/người đạt 2 điểm.
4. Tổ chức, bố trí, sử dụng trụ sở hợp lý, an toàn (tối đa 7 điểm).
a) Bố trí Phòng tiếp người yêu cầu công chứng riêng, đảm bảo hợp lý, thuận lợi cho cá nhân, tổ chức đến công chứng đạt 2 điểm.
b) Bố trí diện tích giữ xe dưới 30m² đạt 1 điểm, diện tích giữ xe từ 30m² trở lên đạt 2 điểm.
c) Kho lưu trữ hồ sơ công chứng có diện tích từ 20 m² trở lên được bố trí phù hợp, đảm bảo cho việc lưu trữ hồ sơ công chứng an toàn đạt 2 điểm.
d) Bố trí nhà vệ sinh phù hợp tạo thuận lợi cho cá nhân, tổ chức đến công chứng đạt 1 điểm.