Điều 4. Trách nhiệm của các đơn vị quản lý, sử dụng hệ thống thư điện tử.
1. Sở Thông tin và Truyền thông:
a) Chỉ đạo Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông thuộc sở Thông tin và Truyền thông thực hiện:
- Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý kỹ thuật hệ thống thư điện tử.
+ Quản trị Hệ thống thư điện tử, bảo đảm cho hệ thống hoạt động liên tục 24h/ngày, 7 ngày/tuần.
+ Bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin đối với hệ thống thư điện tử theo chế độ mật, quản lý quyền truy cập của các cơ quan, đơn vị, của mỗi cán bộ, công chức trong các cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh.
+ Cài đặt hệ thống phòng chống virus tin học đối với hệ thống thư điện tử của tỉnh, xóa bỏ các thư rác.
+ Tạo lập chế độ lưu trữ dự phòng thông tin.
- Quản lý danh bạ hộp thư điện tử, cho phép đăng nhập, sửa đổi hoặc loại bỏ các hộp thư điện tử trong Danh bạ hộp thư điện tử khi có ý kiến chỉ đạo của sở Thông tin và Truyền thông.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, cán bộ, công chức tham gia sử dụng khai thác, sử dụng hệ thống thư điện tử đúng quy trình, đúng mục đích.
- Xây dựng dự toán kinh phí hàng năm phục vụ hoạt động quản lý, vận hành, nâng cấp và phát triển Hệ thống thư điện tử, báo cáo sở Thông tin và Truyền thông tổng hợp trình cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định của luật ngân sách nhà nước.
b) Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện sử dụng hệ thống thư điện tử của các cơ quan, đơn vị và cán bộ, công chức trên địa bàn tỉnh.
2. Các cơ quan nhà nước thuộc tỉnh:
a) Cung cấp danh sách hộp thư điện tử cá nhân của cán bộ, công chức, viên chức của đơn vị được đăng ký; thông báo việc thay đổi thông tin liên quan đến hộp thư điện tử của cá nhân trong đơn vị mình về sở Thông tin và Truyền thông thông qua Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông để Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông kịp thời cập nhật vào danh bạ thư điện tử của đơn vị.
b) Đôn đốc, kiểm tra cán bộ, công chức của đơn vị mình trong việc sử dụng và thực hiện nghiêm các quy định về sử dụng thư điện tử tỉnh Yên Bái.
c) Quản lý và sử dụng hộp thư để trao đổi thông tin với các tổ chức, cá nhân và chịu trách nhiệm về nội dung thông tin, bảo đảm sự bí mật của mật khẩu truy nhập thư điện tử.