Điều 5. Hồ sơ chuyển giao
1. Đối với tài sản tịch thu sung quỹ Nhà nước:
Việc chuyển giao tang vật, phương tiện bị tịch thu cho cơ quan có trách nhiệm bán đấu giá phải được lập thành biên bản. Trong biên bản phải ghi rõ: ngày, tháng, năm bàn giao; người bàn giao; người nhận; chữ ký của người bàn giao, người nhận; số lượng tài sản, tình trạng tang vật, phương tiện bị tịch thu; biên bản xác định giá trị tài sản; trách nhiệm bảo quản tang vật, phương tiện bị tịch thu để bán đấu giá.
Hồ sơ chuyển giao cho cơ quan có trách nhiệm bán đấu giá bao gồm: quyết định tịch thu sung quỹ Nhà nước; các giấy tờ, tài liệu liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp tài sản (nếu có), biên bản xác định giá khởi điểm của tang vật, phương tiện và biên bản bàn giao tang vật, phương tiện đó.
2. Đối với các loại tài sản của cơ quan hành chính sự nghiệp, đơn vị sự nghiệp, có văn bản bán tài sản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hồ sơ chuyển giao tài sản cho Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá để tổ chức bán đấu giá gồm: văn bản bán tài sản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, biên bản xác định giá khởi điểm của tài sản, các loại giấy tờ có liên quan đến việc bán tài sản (nếu có).
3. Đối với tài sản thu hồi của các dự án sử dụng vốn ngân sách Nhà nước khi dự án kết thúc hoạt động, qua xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền có văn bản bán, hồ sơ chuyển giao tài sản cho Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá để bán đấu giá gồm: văn bản bán tài sản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, biên bản xác định giá khởi điểm của tài sản, các loại giấy tờ có liên quan đến việc bán tài sản (nếu có).
4. Đối với tài sản tịch thu sung quỹ Nhà nước khác theo khoản 3 Điều 4 Quy chế này thì cơ quan tài chính xác định giá khởi điểm của tài sản và chuyển giao cho Trung tâm Dịch vụ bán đấu giá tổ chức bán đấu giá. Hồ sơ chuyển giao gồm: quyết định tịch thu tài sản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, biên bản xác định giá khởi điểm của tài sản, các loại giấy tờ có liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp của tài sản (nếu có).
5. Đối với tài sản thi hành án, tài sản là vật chứng vụ án do Tòa án tuyên tịch thu sung quỹ Nhà nước có quyết định xử lý bán của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, hồ sơ chuyển giao gồm: bản sao bản án, quyết định của Tòa án và các giấy tờ, tài liệu liên quan đến quyền sở hữu, quyền sử dụng hợp pháp tài sản (nếu có), biên bản xác định giá khởi điểm của tang vật, phương tiện và biên bản bàn giao tang vật, phương tiện đó.
Trong trường hợp cơ quan, tổ chức, cá nhân có tài sản bán đấu giá ủy quyền cho người bán đấu giá xác định giá khởi điểm, thì người bán đấu giá phải thông báo cho người ủy quyền về giá khởi điểm trước khi thông báo công khai việc bán đấu giá.