Điều 6. Hồ sơ, trình tự thủ tục và phương thức thanh toán hỗ trợ
1. Hỗ trợ khảo sát, khám sàng lọc.
a- Hồ sơ thanh toán
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ
- Thành phần hồ sơ:
+) Văn bản và Danh sách đối tượng đề nghị khám sàng lọc của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội;
+) Chứng từ chi văn phòng phẩm, chụp ảnh cho đối tượng;
+) Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng giữa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội với cơ quan khám sàng lọc và Hóa đơn tài chính của cơ quan khám sàng lọc.
b- Trình tự thủ tục
- Hằng năm Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội rà soát, thẩm định sơ bộ đối tượng quản lý, lập danh sách đề nghị được khám sàng lọc gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Căn cứ văn bản, danh sách đề nghị khám sàng lọc cho đối tượng khuyết tật hệ vận động, Sở Lao động Thương binh và Xã hội:
+) Thẩm định, tổng hợp đối tượng và lựa chọn đơn vị có chức năng, kinh nghiệm để tổ chức ký kết Hợp đồng khám sàng lọc cho các đối tượng.
+) Thanh toán tiền khảo sát, lập danh sách đối tượng cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội theo quy định.
- Căn cứ kết quả khám sàng lọc theo Hợp đồng, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thanh toán chi phí khám sàng lọc cho cơ quan khám sàng lọc theo Hợp đồng đã ký kết, đồng thời thông báo kết quả cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để thông báo đến từng đối tượng.
c- Phương thức thanh toán: Sở Lao động - Thương binh và Xã hội thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho các đơn vị liên quan.
2. Hỗ trợ phẫu thuật điều trị, phục hồi chức năng lao động
2.1. Trường hợp tổ chức thành đoàn
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội bố trí tổ chức đưa các đối tượng được phẫu thuật, chỉnh hình, phục hồi chức năng lao động đến cơ sở phẫu thuật chỉnh hình.
a - Hồ sơ thanh toán
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ;
- Thành phần hồ sơ:
+) Quyết định của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội kèm theo danh sách của đối tượng được giới thiệu đi phẫu thuật, chỉnh hình, phục hồi chức năng lao động.
+) Hợp đồng, Biên bản nghiệm thu, thanh lý hợp đồng giữa Sở Lao động - Thương binh và Xã hội với cơ sở phẫu thuật chỉnh hình, Bảng dự toán (hoặc cơ sở) tính chi phí phẫu thuật, chỉnh hình, phục hồi chức năng lao động.
+) Bản gốc hoặc bản sao có chứng thực giấy ra viện của từng đối tượng; ý kiến chỉ định của bác sỹ về việc luyện tập phục hồi chức năng tại gia đình cho đối tượng (nếu có).
+) Bản gốc biên lai thu viện phí của cơ sở phẫu thuật chỉnh hình.
+) Chứng từ đưa đối tượng từ địa phương về nơi tập trung (vé tàu, xe hoặc chứng từ thuê xe trong trường hợp đưa nhiều đối tượng) của Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội.
a2 - Trình tự thủ tục.
- Căn cứ kết quả khám sàng lọc, Sở Lao động Thương binh và Xã hội lập Kế hoạch tổ chức phẫu thuật, chỉnh hình phục hồi chức năng lao động cho người tàn tật gửi Phòng Lao động Thương binh và Xã hội các địa phương.
- Căn cứ Kế hoạch phẫu thuật chỉnh hình của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm thông báo cho đối tượng.
- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm lập danh sách đối tượng đăng ký phẫu thuật, chỉnh hình, phục hồi chức năng lao động gửi Sở Lao động - Thương binh và Xã hội; tổ chức đưa đối tượng đến nơi tập trung theo thông báo triệu tập của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội.
- Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tiếp nhận bàn giao đối tượng, hồ sơ, giấy tờ có liên quan của đối tượng (nếu có); tổ chức đưa đối tượng đến cơ sở phẫu thuật chỉnh hình; Sau quá trình phẫu thuật điều trị, Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ bố trí cho đối tượng về gia đình và thanh toán kinh phí hỗ trợ theo quy định tại Điều 5 của Quy định này cho đối tượng; hoàn thiện các thủ tục thanh toán cho cơ sở phẫu thuật chỉnh hình theo quy định.
c- Phương thức thanh toán: Sở Lao động Thương binh và Xã hội thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho các đơn vị, cá nhân liên quan.
2.2. Trường hợp không tổ chức được thành đoàn
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội cấp giấy giới thiệu đến cơ sở phẫu thuật chỉnh hình cho đối tượng được phẫu thuật, chỉnh hình, phục hồi chức năng lao động; thanh toán trực tiếp chi phí phẫu thuật của đối tượng cho cơ sở phẫu thuật chỉnh hình. Phòng Lao động Thương binh và xã hội cấp huyện trực tiếp thanh toán các chi phí theo quy định tại Điều 5 của Quy định này cho đối tượng.
a - Hồ sơ thanh toán:
- Số lượng hồ sơ: 01 bộ;
- Thành phần hồ sơ:
+) Quyết định của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội kèm theo danh sách của đối tượng được giới thiệu đi phẫu thuật, chỉnh hình, phục hồi chức năng lao động.
+) Vé tàu, xe đi từ địa phương đến cơ sở phẫu thuật chỉnh hình hoặc giấy đề nghị thanh toán kèm bảng kê quãng đường, chi phí thực tế đi lại bằng phương tiện thông thường (trường hợp không có vé tàu, xe).
+) Bản gốc hoặc bản sao giấy ra viện của từng đối tượng; giấy chỉ định của bác sỹ về việc luyện tập phục hồi chức năng tại gia đình cho đối tượng (nếu có).
+) Bản gốc biên lai thu viện phí của cơ sở phẫu thuật chỉnh hình đối với từng đối tượng.
b - Trình tự thủ tục:
- Sau khi có thông báo triệu tập (kèm theo giấy giới thiệu) của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội có trách nhiệm thông báo và chuyển giấy giới thiệu cho đối tượng.
- Đối tượng chủ động đến cơ sở phẫu thuật chỉnh hình theo giấy giới thiệu, mang theo thẻ Bảo hiểm y tế (nếu có) và các giấy tờ tùy thân khác.
- Sau khi phẫu thuật xong, đối tượng gửi 01 bộ hồ sơ quy đinh tại Điểm a Khoản 2.2 Điều 6 Quy định này (trừ biên lai thu viện phí của cơ sở phẫu thuật) đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội địa phương.
c. Phương thức thanh toán hỗ trợ:
Sở Lao động - Thương binh và Xã hội, Phòng Lao động Thương binh và xã hội có trách nhiệm thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho các đơn vị, cá nhân liên quan.