Điều 5. Hồ sơ xét tặng bao gồm:
1.Bản đăng ký xét tặng sản phẩm (theo mẫu)
2.Thuyết minh sản phẩm (theo mẫu)
3. Đối với các sản phẩm không thuộc danh mục phải công bố tiêu chuẩn chất lượng: phải có Bản tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá được áp dụng để sản xuất sản phẩm đó.
4. Đối với các sản phẩm thuộc danh mục bắt buộc phải công bố tiêu chuẩn chất lượng: phải có “Bản công bố tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá” đã được chấp nhận của cơ quan có thẩm quyền.
5. Đối với sản phẩm thuộc danh mục phải có “Giấy chứng nhận tiêu chuẩn” thì “Giấy chứng nhận tiêu chuẩn” đó phải phù hợp tiêu chuẩn Việt Nam.
6. “Phiếu kết quả kiểm nghiệm” của cơ quan pháp lý về chất lượng hoặc của Phòng kiểm nghiệm được phép hành nghề; “Phiếu kết quả kiểm nghiệm” có thị thực không quá 12 tháng tính đến ngày xét tặng.
a) Sản phẩm thực phẩm phải có Phiếu kiểm định của cơ quan có thẩm quyền phê duyệt..
b) Sản phẩm thuộc lĩnh vực Y tế (nguyên liệu phục vụ ngành y, hương liệu từ sản phẩm nông nghiệp) nếu nằm trong danh mục quản lý của ngành y thì phải có Giấy cho phép lưu hành của Bộ Y tế.
c) Sản phẩm được sử dụng trong ngành Nông nghiệp phải có Chứng nhận của cơ quan quản lý chuyên ngành xác nhận được phép lưu hành trên thị trường.
7. Nhãn sản phẩm: Phải được ghi trên sản phẩm một cách rõ ràng, phải có đăng ký bản quyền nếu là sản phẩm độc quyền.
8. Bản sao Giấy chứng nhận được cấp Huy chương, Bằng khen, Giải thưởng của các kỳ Hội chợ triển lãm trước đó hoặc các thông tin khác có liên quan đến sản phẩm dự thi.
9. Nộp sản phẩm mẫu theo quy định của phụ lục 03.
10. Trường hợp đặc biệt do Ban tổ chức xem xét quyết định.