Điều 5. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng thuộc Cục ứng dụng CNTT: giúp Cục trưởng Cục ứng dụng CNTT tổ chức thực hiện quản lý, triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý thuế theo quy định của pháp luật.
Nhiệm vụ cụ thể của các phòng:
1. Phòng Quản lý hệ thống: giúp Cục trưởng quản lý vận hành hệ thống hạ tầng cơ sở kỹ thuật CNTT bao gồm: hệ thống mạng, trang thiết bị tin học, hạ tầng truyền thông (sau đây gọi tắt là hạ tầng kỹ thuật):
1.1. Đề xuất thiết kế mô hình mạng máy tính và truyền thông ngành Thuế. Xây dựng các quy chế, quy trình quản trị mạng, truyền thông và quản lý trang thiết bị tin học. Quản lý kiến trúc và sự thay đổi của hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngành Thuế;
1.2. Tổ chức việc triển khai, quản lý, vận hành hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngành Thuế. Trực tiếp quản trị hệ thống hạ tầng kỹ thuật tại cấp Tổng cục Thuế. Quản trị hạ tầng truyền thông của toàn ngành Thuế;
1.3. Chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá cơ quan Thuế các cấp về quản trị mạng, quản lý thiết bị tin học. Tổng kết, đánh giá kết quả và đề xuất về công tác quản lý hệ thống hạ tầng kỹ thuật ngành thuế;
1.4. Lưu giữ tài liệu, hồ sơ về thiết kế, thông số, chỉ tiêu kỹ thuật,... về hạ tầng kỹ thuật ngành Thuế. Biên soạn tài liệu và tham gia tổ chức tập huấn về hệ thống hạ tầng kỹ thuật;
1.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục ứng dụng CNTT giao.
2. Phòng Phát triển ứng dụng: giúp Cục trưởng quản lý công tác phát triển, triển khai, duy trì và nâng cấp các phần mềm ứng dụng quản lý thuế:
2.1. Phân tích định hướng quản lý thuế để lập kế hoạch phát triển phần mềm ứng dụng. Đề xuất mô hình, tổ chức phần mềm ứng dụng quản lý thuế. Phối hợp chuẩn hoá quy trình, chế độ nghiệp vụ trên cơ sở ứng dụng CNTT. Quản lý các yêu cầu, nhu cầu nghiệp vụ cần ứng dụng CNTT;
2.2. Quản lý việc phát triển phần mềm ứng dụng; xây dựng các quy chế, quy trình quản lý phần mềm ứng dụng, giải pháp kỹ thuật liên quan đến ứng dụng CNTT;
2.3. Chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá cơ quan Thuế các cấp về việc triển khai, vận hành, khai thác các phần mềm ứng dụng quản lý thuế. Tổng kết, đánh giá kết quả và đề xuất về công tác phát triển ứng dụng quản lý thuế;
2.4. Tổ chức triển khai các phần mềm ứng dụng quản lý thuế. Quản lý việc vận hành, duy trì và nâng cấp hệ thống phần mềm ứng dụng. Trực tiếp quản trị, duy trì hoạt động các ứng dụng tại cấp Tổng cục Thuế;
2.5. Lưu giữ tài liệu, hồ sơ và nội dung các phiên bản của từng phần mềm ứng dụng. Biên soạn tài liệu đào tạo, tập huấn triển khai các phần mềm ứng dụng;
2.6. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục ứng dụng CNTT giao.
3- Phòng Quản lý cơ sở dữ liệu (CSDL): giúp Cục trưởng quản lý công tác thiết lập, quản trị và khai thác các cơ sở dữ liệu và kho cơ sở dữ liệu phục vụ cho nhu cầu của công tác quản lý thuế:
3.1. Phân tích, thiết kế và quản lý mô hình cơ sở dữ liệu, kho cơ sở dữ liệu ngành Thuế. Xây dựng các quy chế, quy trình quản lý, trao đổi, khai thác và bảo mật CSDL;
3.2. Thực hiện quản trị kho CSDL tập trung ngành Thuế và quản lý hệ thống phân quyền người dùng khai thác CSDL. Đề xuất việc tổ chức thu thập dữ liệu, quản lý dữ liệu, khai thác và trao đổi dữ liệu;
3.3. Chỉ đạo, kiểm tra, đánh giá cơ quan Thuế các cấp về quản trị, khai thác CSDL. Tổng kết, đánh giá kết quả và đề xuất về công tác quản lý CSDL;
3.4. Lưu giữ tài liệu, hồ sơ về thiết kế, thông số, chỉ tiêu kỹ thuật,... về các CSDL ngành Thuế. Biên soạn tài liệu và tham gia tổ chức tập huấn về quản lý cơ sở dữ liệu;
3.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục ứng dụng CNTT giao.
4- Phòng Đảm bảo kỹ thuật: giúp Cục trưởng quản lý công tác kiểm soát hệ thống tin học các cấp, đảm bảo tuân thủ các quy định về CNTT:
4.1. Tham mưu về định hướng chiến lược ứng dụng CNTT trong ngành thuế; tổ chức nghiên cứu khoa học về CNTT và các giải pháp ứng dụng CNTT để đề xuất ứng dụng vào ngành Thuế;
4.2. Nghiên cứu, xây dựng quy trình, cơ chế quản lý CNTT; tổ chức việc kiểm tra, kiểm soát sự tuân thủ các quy định về quy trình, tiêu chuẩn kỹ thuật CNTT trong toàn hệ thống CNTT ngành Thuế;
4.3. Thực hiện kiểm tra hoạt động, vận hành của hệ thống CNTT ngành Thuế để cảnh báo các vi phạm và yêu cầu xử lý; tổng hợp báo cáo tình hình, kết quả xử lý;
4.4. Quản lý phiên bản phần mềm hệ thống. Lưu giữ tài liệu, hồ sơ về các quy định, quy chế về CNTT ngành Thuế, hồ sơ về thiết kế, cấu trúc, cấu hình, thông số, chỉ tiêu kỹ thuật,... về hệ thống kỹ thuật ngành Thuế. Biên soạn tài liệu và tham gia tổ chức tập huấn về kiểm soát hệ thống CNTT;
4.5. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục ứng dụng CNTT giao.
5. Phòng Kế hoạch - Tổng hợp: giúp Cục trưởng quản lý chương trình công tác, nguồn lực, tài chính, hợp đồng, tài sản và các hoạt động nội bộ của Cục ứng dụng CNTT:
5.1. Xây dựng kế hoạch, chương trình công tác tháng, quý năm của Cục ứng dụng CNTT; tổ chức quản lý, tổng hợp, đánh giá tiến độ, kết quả thực hiện các dự án, chương trình ứng dụng CNTT. Quản lý và lưu giữ hồ sơ các dự án tin học;
5.2. Xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, nội quy làm việc nội bộ và quản lý nhân sự của Cục ứng dụng CNTT; kiểm tra, giám sát, đôn đốc việc tuân thủ các quy định, quy chế làm việc;
5.3. Quản lý về tài chính:
- Lập dự toán kinh phí đảm bảo hoạt động của Cục ứng dụng CNTT hàng năm; thực hiện kế toán thu, chi, quyết toán cuối năm theo chế độ quy định; xây dựng các quy chế thu, chi đối với các khoản thu từ việc thực hiện dịch vụ chuyển giao công nghệ.
- Tổng hợp nhu cầu về trang thiết bị tin học của các địa phương và lập kế hoạch nhu cầu kinh phí về CNTT của ngành Thuế hàng năm.
- Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục hợp đồng, đấu thầu để cung ứng các dịch vụ tin học của toàn ngành theo đúng quy định về phân cấp quản lý tài chính, tài sản và đầu tư xây dựng cơ bản hiện hành.
5.4. Quản lý tài sản: tiếp nhận và quản lý các tài sản Tổng cục bàn giao để sử dụng cho hoạt động của nội bộ Cục ứng dụng CNTT. Thực hiện công tác kiểm kê tài sản của Cục ứng dụng CNTT theo quy định;
5.5. Quản lý hành chính: quản lý công văn, tờ trình theo quy định; Thực hiện các công tác hành chính của Cục ứng dụng CNTT (tổ chức hội nghị, họp, hội thảo, đối ngoại,...);
5.6. Nghiên cứu, đề xuất chương trình, kế hoạch đào tạo tin học cho toàn ngành Thuế; tham gia biên soạn tài liệu đào tạo tin học và tổ chức kiểm tra, tổng hợp, đánh giá công tác đào tạo tin học tại các Cục thuế;
5.7. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Cục trưởng Cục ứng dụng CNTT giao.