Điều 8. Các phòng, ban nghiệp vụ của Ban ĐHDA gồm có: — Quyết định 1834/2001/QĐ-BGTVT

a. Lập, theo dõi, điều chỉnh kế hoạch tiến độ của các đơn vị thành phần tham gia dự án.

b. Đề ra các biện pháp cần thiết để đảm bảo tiến độ (điều động xe máy, vật tư, tăng mũi thi công, thuê thêm thầu phụ...).

c. Theo dõi phân chia công việc cho các đơn vị thành viên, chuẩn bị các hợp đồng với các đơn vị thành viên và theo dõi thực hiện các hợp đồng này sau ký kết.

d. Lập dự toán chi phí và quản lí chi tiêu của Ban ĐHDA.

e. Hạch toán kinh tế cho việc thực hiện dự án, cân đối giữa kinh phí nhận từ dự án và phần trả cho Liên doanh nhà thầu, trả cho đơn vị thành viên.

g. Lập các hợp đồng thầu phụ khác khi cần thiết và lập các lệnh bổ sung, thay đổi hợp đồng khi có những thay đổi về khối lượng thực hiện.

h. Theo dõi khối lượng thực hiện, lập các chứng từ, thủ tục thanh toán hàng tháng cho nhà thầu.

i. Làm việc với các cơ quan liên quan: Chủ đầu tư, Bảo hiểm...

k. Lập báo cáo thực hiện dự án đối với Tư vấn và Chủ đầu tư.

a. Tổ chức hệ thống kiểm tra tự đảm bảo chất lượng sản phẩm thống nhất nội bộ trên toàn công trường, bao gồm: Vật liệu, công nghệ, thiết bị máy móc, con người...

b. Lập và quản lí hệ thống phòng thí nghiệm hiện trường.

c. Kiểm tra, xác nhận khối lượng, chất lượng công việc hoàn thành của từng đơn vị thành viên để làm việc với Tư vấn giám sát, lập chứng chỉ xác nhận công việc hoàn thành theo từng giai đoạn.

d. Lập thiết kế BVTC trình tư vấn thông qua để cấp cho các đơn vị thành viên thực hiện.

e. Nghiên cứu các biện pháp thi công tối ưu nhằm nâng cao chất lượng, tiến độ thi công và hạ giá thành công trình.

g. Xử lý các vấn đề kỹ thuật trong quá trình thi công.

h. Lập hồ sơ hoàn công công trình.

a. Theo dõi các khoản thu, chi và hạch toán chi phí của gói thầu (hoặc dự án).

b. Quản lý tài sản và chi tiêu của văn phòng Ban ĐHDA.

c. Thanh, quyết toán các chi phí của hợp đồng với cấp trên trực tiếp, Chủ đầu tư và nhà thầu phụ.