Điều 4. Số lượng, điều kiện và thời gian xét giải
-Số lượng : Mỗi tác giả được gửi tối đa 03 tác phẩm dự giải. Riêng đối với các phóng viên đang công tác tại Báo Lâm Đồng, Đài PT-TH Lâm Đồng, các Hội viên hội Nhà báo tỉnh Lâm Đồng bắt buộc phải tham gia ít nhất mỗi người một tác phẩm.
Điều kiện : Các tác phẩm dự giải là những tác phẩm đã được đăng tải trên một trong các loại báo chí gồm : báo in, báo điện tử, báo phát thanh, báo truyền hình của Trung ương hoặc của địa phương từ ngày 01/11 của năm trước đến ngày 30/10 của năm xét giải. Thành viên Ban tổ chức, Ban giám khảo không được gửi bài tham gia xét giải. Những tác phẩm chưa được sử dụng trên các phương tiện thông tin đại chúng muốn tham dự giải phải có xác nhận của cơ quan Báo chí nơi đang công tác (nếu là phóng viên, cộng tác viên) hoặc của Hội Nhà báo (nếu là hội viên )
Bài tham dự giải phải đánh máy vi tính trên một mặt giấy khổ A4, phía lề trên phải ghi rõ Ỏ bài tham gia giải Báo chí Lâm Đồng năm...Õ và đề rõ họ, tên, địa chỉ người tham dự giải. Đối với tác phẩm phát thanh phải kèm theo băng tiếng, tác phẩm truyền hình phải kèm theo băng hình. Riêng ảnh báo chí , ngoài việc ghi rõ tên tác giả, tác phẩm và trình bày nội dung từng tấm ảnh theo đúng thứ tự bắt đầu từ ảnh số 1... trên giấy vi tính khổ A4, các tác giả còn phải ghi rõ số thứ tự, tên, địa chỉ tác giả ở mặt sau từng tấm ảnh.
Thời gian xét giải: Giải Báo chí Lâm Đồng được tổ chức mỗi năm một lần. Thời gian phát động tham dự giải bắt đầu từ ngày 21 tháng 6 đến hết ngày 30 tháng 10. Tổng kết và trao giải vào cuối tháng 12 hàng năm.