Điều 5. Cuộc họp Hội đồng chỉ có giá trị khi đa số 2/3 thành viên có mặt. Các thành viên vắng mặt có quyền gửi ý kiến đánh giá và bỏ phiếu (gửi trong phong bì dán kín) gửi trực tiếp cho Chủ tịch Hội đồng hoặc thư ký Hội đồng, ý kiến này được đọc trong cuộc họp Hội đồng thẩm định.
Trường hợp cần thiết Hội đồng có thể đề nghị thành lập tiểu Hội đồng giúp việc chuẩn bị và được coi như trù bị.