Điều 11. Phối hợp thực hiện trong công tác đăng ký các sự kiện hộ tịch
1. Phối hợp trong việc xác minh hồ sơ đăng ký hộ tịch
a) Cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản xác minh gửi cơ quan Công an cung cấp thông tin cá nhân. Văn bản đề nghị cần nêu rõ nội dung cần xác minh, mục đích xác minh.
b) Cơ quan Công an căn cứ vào nội dung, mục đích xác minh của cơ quan đăng ký hộ tịch, thực hiện trả lời xác minh trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc đối với trường hợp hồ sơ hợp lệ, đúng thủ tục, thông tin rõ ràng và không quá 05 ngày làm việc đối với trường hợp phải thực hiện xác minh.
2. Phối hợp trong việc rà soát, cập nhật giấy tờ về hộ tịch và cư trú
a) Sau khi đăng ký khai sinh, đăng ký lại khai sinh, đăng ký khai tử, thay đổi, cải chính hộ tịch, bổ sung thông tin hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm hướng dẫn cá nhân đến cơ quan Công an để thực hiện các thủ tục đăng ký, điều chỉnh thông tin dân cư.
b) Sau khi tiếp nhận kết quả thông tin hộ tịch của cá nhân, cơ quan Công an có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu, cập nhật, điều chỉnh kịp thời các thông tin có liên quan trong Cơ sở dữ liệu về cư trú.
c) Cơ quan Công an phối hợp, hỗ trợ cơ quan đăng ký hộ tịch liên quan đến mã số định danh cá nhân.
d) Trong quá trình đăng ký cư trú cho cá nhân nếu cơ quan Công an phát hiện một người có nhiều Giấy khai sinh hoặc các thông tin trong Giấy khai sinh không thống nhất với các giấy tờ tùy thân hoặc giấy tờ khác của cá nhân thì gửi văn bản và photo Giấy khai sinh đó cho cơ quan đăng ký hộ tịch để kiểm tra, xác minh làm rõ. Trong thời hạn 10 ngày làm việc cơ quan đăng ký hộ tịch trả lời bằng văn bản cho cơ quan Công an để thực hiện đăng ký cư trú cho cá nhân, trường hợp phải xác minh nhiều nơi thời hạn không quá 15 ngày làm việc.
3. Phối hợp trong việc cấp Giấy chứng sinh
Sở Y tế có trách nhiệm chỉ đạo các cơ sở y tế cấp Giấy chứng sinh với đầy đủ các nội dung theo mẫu quy định của Bộ trưởng Bộ Y tế.
4. Phối hợp trong việc tra cứu, hỗ trợ xác minh thông tin việc sinh phục vụ công tác đăng ký hộ tịch
a) Cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản gửi cơ sở y tế có thẩm quyền đề nghị xác minh thông tin về việc sinh để làm cơ sở thực hiện các thủ tục đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật. Văn bản đề nghị cần nêu rõ nội dung thông tin cần cung cấp, mục đích sử dụng thông tin.
b) Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của cơ quan đăng ký hộ tịch, cơ quan y tế có trách nhiệm trả lời bằng văn bản cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
5. Phối hợp trong thực hiện liên thông 02 nhóm thủ tục hành chính
a) Sở Tư pháp chủ trì, phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ, Văn phòng UBND tỉnh, Sở Y tế, Sở Nội vụ, Công an tỉnh, Bảo hiểm xã hội theo dõi việc thực hiện liên thông điện tử 02 nhóm thủ tục hành chính: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; đăng ký khai tử, xóa đăng ký thường trú, giải quyết mai táng phí, tử tuất theo quy định.
b) Sở Khoa học và Công nghệ chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị có liên quan rà soát, điều chỉnh, hoàn thiện Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tỉnh bảo đảm đồng bộ, kết nối, chia sẻ dữ liệu với Phần mềm dịch vụ công liên thông, Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu ngành Nội vụ, ngành Y tế, Cơ sở dữ liệu quốc gia về Bảo hiểm và Cổng Dịch vụ công quốc gia theo quy định.
c) Công an tỉnh; Bảo hiểm xã hội; Sở Nội vụ và Sở Y tế hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, công chức, viên chức, người lao động về Quy trình thực hiện liên thông điện tử đối với 02 nhóm thủ tục hành chính.
d) UBND các huyện, thị xã, thành phố chỉ đạo cơ quan đăng ký hộ tịch trên địa bàn triển khai thực hiện việc liên thông 02 nhóm thủ tục hành chính theo đúng quy định.
6. Phối hợp trong triển khai Quy trình Đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến
Sở Khoa học và Công nghệ, Sở Tư pháp, UBND cấp huyện phối hợp tổ chức triển khai thực hiện Quy trình đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân trực tuyến theo đúng dướng dẫn của Bộ Tư pháp.