Điều 14. Trách nhiệm của UBND cấp huyện
- Chủ trì thực hiện:
a) Tuyên truyền, phổ biến pháp luật về công chứng, chính sách phát triển nghề công chứng và xã hội hóa hoạt động công chứng trên địa bàn quản lý.
b) Trao đổi, cung cấp đến Sở Tư pháp thông tin về việc hủy, thu hồi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất thuộc thẩm quyền. Chỉ đạo UBND cấp xã trao đổi, cung cấp đến Sở Tư pháp thông tin liên quan đến niêm yết việc mất chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền đã cấp.
c) Trao đổi, cung cấp thông tin đến Sở Tư pháp các hành vi vi phạm của tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên; việc mở chi nhánh, văn phòng đại diện, cơ sở, địa điểm giao dịch khác ngoài trụ sở của các tổ chức hành nghề công chứng trái với quy định pháp luật về công chứng phát sinh trên địa bàn quản lý.
d) Thường xuyên nắm tình hình tổ chức, cá nhân không phải là tổ chức hành nghề công chứng treo biển hiệu công chứng, xử lý hoặc kiến nghị cơ quan có thẩm quyền xử lý theo quy định của pháp luật.
đ) Chỉ đạo UBND cấp xã trên địa bàn: kịp thời cập nhật hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực vào Cơ sở dữ liệu công chứng, chứng thực và dữ liệu ngăn chặn theo quy định của pháp luật; niêm yết công khai các thông báo niêm yết thụ lý vụ việc công chứng; cung cấp thông tin theo đề nghị xác minh của tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên.
2. Phối hợp thực hiện:
a) Cung cấp thông tin, tài liệu có liên quan đến việc thực hiện công chứng theo đề nghị của văn phòng công chứng, công chứng viên.
b) Phối hợp thực hiện các nội dung có liên quan đến hoạt động công chứng thuộc phạm vi chức năng quản lý theo đề nghị của cơ quan, tổ chức.