Điều 5. Hồ sơ kiểm soát, thanh toán vốn đầu tư của dự án
1. Hồ sơ pháp lý
Ban Quản lý xã gửi hồ sơ, tài liệu đến Kho bạc Nhà nước nơi mở tài khoản thanh toán (gửi lần đầu khi giao dịch hoặc khi có phát sinh, điều chỉnh), bao gồm:
a) Kế hoạch đầu tư công hằng năm được cấp có thẩm quyền giao.
b) Quyết định phê duyệt đầu tư dự án của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã kèm theo dự toán xây dựng công trình hoặc bảng kê các chi phí đầu tư xây dựng.
c) Hợp đồng thực hiện công trình được ký kết giữa Ban Quản lý xã và Ban phát triển thôn (áp dụng hình thức giá hợp đồng trọn gói) hoặc hợp đồng mua bán hàng hóa (đối với hỗ trợ bằng hiện vật).
2. Hồ sơ tạm ứng vốn theo mẫu biểu ban hành kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP, gồm:
a) Giấy đề nghị thanh toán (Mẫu số 04.a/TT).
b) Chứng từ chuyển tiền (Mẫu số 05/TT).
3. Thanh toán khối lượng hoàn thành
a) Đối với các công việc được thực hiện thông qua hợp đồng:
Hồ sơ thanh toán theo mẫu biểu ban hành kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP, bao gồm: Giấy đề nghị thanh toán vốn (Mẫu số 04.a/TT); Chứng từ chuyển tiền (Mẫu số 05/TT); Giấy đề nghị thu hồi vốn tạm ứng (Mẫu số 04.b/TT đối với trường hợp thu hồi tạm ứng); Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành: Mẫu số 03.a/TT (phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận); Bảng xác định giá trị khối lượng công việc phát sinh (Mẫu số 03.c/TT đối với trường hợp phát sinh khối lượng).
b) Đối với các công việc được thực hiện không thông qua hợp đồng:
Hồ sơ thanh toán theo mẫu biểu ban hành kèm theo Nghị định số 99/2021/NĐ-CP, bao gồm: Giấy đề nghị thanh toán vốn (Mẫu số 04.a/TT); Chứng từ chuyển tiền (Mẫu số 05/TT); Giấy đề nghị thu hồi vốn tạm ứng (Mẫu số 04.b/TT đối với trường hợp thu hồi tạm ứng); Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành: Mẫu số 03.a/TT (phải được Ủy ban nhân dân cấp xã xác nhận); Bảng kê chứng từ thanh toán (chủ đầu tư lập và chịu trách nhiệm).