Điều 8. Phối hợp trong công tác xét duyệt quyết toán đầu tư xây dựng, mua sắm, nâng cấp, cải tạo, sửa chữa tài sản nhà nước
1. Cơ quan có thẩm quyền xét duyệt quyết toán (Sở Tài chính, Phòng Tài chính- Kế hoạch,..) chỉ xem xét, thực hiện quyết toán đối với các tài sản thuộc đối tượng kê khai đăng ký sau khi tài sản đó đã được đăng ký vào CSDL.
2. Sau khi quyết toán, nếu có chênh lệch về số liệu giữa CSDL với giá trị duyệt quyết toán thì đề nghị cơ quan, tổ chức, đơn vị, Ban quản lý dự án được giao quản lý, sử dụng tài sản có trách nhiệm lập báo cáo điều chỉnh số liệu theo mẫu quy định tại khoản 2 Điều 5 Quy chế này gửi cơ quan chủ quản xác nhận và gửi Sở Tài chính để thực hiện điều chỉnh trong CSDL.
3. Sau khi có kết quả duyệt quyết toán, các đơn vị thực hiện bàn giao đầy đủ hồ sơ liên quan đến tài sản nhà nước, tài sản của các dự án sử dụng vốn nhà nước đã thực hiện đầu tư, mua sắm cho đơn vị thụ hưởng tiếp tục theo dõi.
4. Đối với các dự án đầu tư xây dựng cơ bản trong kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản hàng năm đã được Hội đồng nhân dân tỉnh thông qua và UBND tỉnh có quyết định giao kế hoạch, khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng, đơn vị trực tiếp nhận bàn giao, quản lý, sử dụng có trách nhiệm thực hiện lập báo cáo kê khai tài sản nhà nước theo quy định tại Quy chế này.
Chủ đầu tư công trình (hoặc Ban quản lý dự án) có trách nhiệm yêu cầu đơn vị nhận bàn giao, quản lý, sử dụng tài sản nhà nước cung cấp Phiếu xác nhận thông tin trong CSDL về tài sản nhà nước để bổ sung vào hồ sơ trình thẩm tra phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành.