Điều 16. Hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện quảng cáo, gồm có:
1. Đơn xin phép quảng cáo (theo mẫu)
2. Bản sao giấy pép sản xuất, kinh doanh dịch vụ, biểu diễn nghệ thuật, hoạt động thể theo có chứng thực của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
3. Bản sao giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng hàng hoá, bản sao giấy đăng ký nhãn hiệu tên sản phẩm, biểu tượng có chứng thực của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
4. Nếu người làm dịch vụ quảng cáo đứng tên xin phép quảng cáo, thì phải kèm theo bản sao hợp đồng giữa chủ quảng cáo với người làm dịch vụ quang rcáo có chứng thực cửa cơ quan Nhà nước có thẩm quyền theo quy định hiện hành.
5. Sơ đồ vị trí đặt biển, băng quảng cáo có xác nhận của Phòng Văn hoá - Thông tin quận (huyện) nơi đặt biển, bảng quảng cáo.
6. Mẫu (Makét) quảng cáo,
7. Hợp đồng giữa người làm dịch vụ quảng cáo với người đang có quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm, phương tiện mà biển, bảng quảng cáo sẽ đặt ở đó.
8. Việc cấp giấy phép đặt biển, bảng quảng cáo thực hiện theo Quyết định số 2863/QĐ-UB ngày 28 tháng 07 năm 1997 của UBND thành phố Hà nội quy định cấp giấy phép xây dựng các công trình trên địa bàn thành phố và được cụ thể như sau:
- Các biển, bảng quảng cáo có diện tích một mặt từ 30m2 trở lên đặt ở các công trình kiến trúc và từ 60m2 trở lên đặt ở các vị trí khác, phải có văn bản thoả thuận của kiến trúc sư trưởng thành phố và văn bản thẩm định của Sở Xây dựng Hà nội về thiết kế công trình nhằm bảo đảm cảnh quan và độ bền vững, an toàn của biển, bảng quảng cáo.
- Các biển, bảng quảng cáo đặt ở các nơi thuộc thẩm quyền quản lý của Sở Giao thông - Công chính, quảng cáo trên phương tiện giao thông và các biển bảng quảng cáo có ảnh hưởng tới trật tự an toanf giao thông đường bộ, giao thông đô thị, giao thông đường sắt và đường thuỷ nội địa thì phải có sự thoả thuận bằng văn bản của Sở Giao thoong Công chính Hà nội.
Sau 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lý, Sở Văn hoá - Thông tin sẽ cấp giấy phép thực hiện quảng cáo. Trường hợp không được cấp giấy phép, sẽ trả lời bằng văn bản.