Điều 5. Tài khoản quản trị, nộp báo cáo công khai trên Cổng CKNS
1. Tài khoản quản trị
Tài khoản quản trị bao gồm:
a) Quản trị hệ thống: Dùng để quản trị vận hành máy chủ và cơ sở dữ liệu của phần mềm.
b) Quản trị phần mềm: Dùng để cấu hình, quản trị, vận hành phần mềm, theo dõi các tiến trình xử lý dữ liệu của hệ thống, theo dõi kết quả đối soát, kiểm tra dữ liệu giữa Cổng CKNS và các hệ thống nguồn.
c) Quản trị nghiệp vụ: Dùng để tạo mới, cập nhật các chỉ tiêu, công thức của các báo cáo trong hệ thống.
d) Quản trị người sử dụng: Quản lý phân quyền tài khoản người nộp báo cáo công khai, kiểm tra các chức năng sử dụng phần mềm với vai trò người dùng.
2. Tài khoản người nộp báo cáo công khai
Cục Tin học và Thống kê tài chính, Bộ Tài chính chịu trách nhiệm cấp tài khoản người nộp báo cáo công khai và hủy bỏ, thay đổi tài khoản theo đề nghị của đơn vị.
a) Quy trình cấp tài khoản người nộp báo cáo công khai (quyền truy cập phần mềm):
Đơn vị có nhu cầu cấp tài khoản người nộp báo cáo công khai gửi thông báo tới Cục Tin học và Thống kê tài chính bằng văn bản theo mẫu tại Phụ lục I kèm theo quy chế này hoặc kê khai mẫu tại Phụ lục I trình lãnh đạo đơn vị ký tên đóng dấu và scan gửi về hòm mail [email protected].
- Cục Tin học và Thống kê tài chính thực hiện tạo tài khoản trên hệ thống AD (trong trường hợp người sử dụng chưa có tài khoản trên hệ thống AD) và phân quyền sử dụng cho tài khoản theo đúng chức năng, nhiệm vụ, phạm vi dữ liệu và gửi lại thông tin tài khoản và mật khẩu tới người dùng qua hình thức văn bản.
- Thời gian cấp quyền truy cập phần mềm không quá 03 ngày làm việc kể từ thời điểm Cục Tin học và Thống kê tài chính nhận được văn bản đơn vị cung cấp đúng, đủ thông tin nêu tại Phụ lục I.
- Người sử dụng đăng nhập bằng tài khoản được cấp, đổi mật khẩu trong lần đăng nhập đầu tiên và những lần tiếp theo thực hiện theo thông báo của Hệ thống.
- Kết cấu mật khẩu được quy định như sau:
+ Có tối thiểu 8 ký tự.
+ Gồm tối thiểu 3 trong 4 loại ký tự sau: chữ cái viết hoa (A - Z); chữ cái viết thường (a - z); chữ số (0 - 9); các ký tự khác trên bàn phím máy tính (' ~ ! @ # % ^ & * ( ) _ - + = { } [ ] \ | : ; ' ' < > , . ? / ) và dấu cách.
+ Không chứa tên tài khoản.
b) Quy trình hủy bỏ, thay đổi tài khoản người nộp báo cáo công khai
- Trường hợp người dùng thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu, đơn vị phải thông báo cho Cục Tin học và Thống kê tài chính để thực hiện hủy bỏ, thay đổi tài khoản người dùng theo Phụ lục I đính kèm. Thời gian gửi thông báo cho Cục Tin học và Thống kê tài chính tương ứng với thời gian lưu hành quyết định về việc chuyển công tác, thôi việc hoặc nghỉ hưu của người dùng.
- Thời gian Cục Tin học và Thống kê tài chính hủy bỏ hoặc thay đổi thông tin người dùng được quy định tại Quyết định số 201/QĐ-BTC ngày 12/2/2018 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành quy chế an toàn thông tin mạng Bộ Tài chính.
- Trong trường hợp cần duy trì tài khoản của người dùng sau thời điểm người dùng chính thức thay đổi vị trí công tác, chuyển công tác, thôi việc, nghỉ hưu, đơn vị quản lý người dùng phải có văn bản gửi Cục Tin học và Thống kê tài chính, trong đó nêu rõ lý do, các quyền sử dụng cần duy trì và thời gian duy trì.