Điều 4. Trình tự, thủ tục giải quyết
1. Tiếp nhận hồ sơ:
- Hồ sơ thẩm định nhu cầu sử dụng đất theo quy định tại Điều 2 nộp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả giải quyết các thủ tục hành chính (Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất - 18 phố Huỳnh Thúc Kháng, quận Đống Đa, Hà Nội - Điện thoại: 04.7731571).
+ Đối với các hồ sơ hợp lệ: Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất tiếp nhận và viết phiếu hẹn ngày trả lời kết quả.
+ Đối với các hồ sơ chưa hợp lệ: Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất không tiếp nhận, nhưng phải hướng dẫn đơn vị hoàn thiện hồ sơ theo quy định.
2. Thời gian thẩm định nhu cầu sử dụng đất không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
3. Gửi hồ sơ lấy ý kiến các Sở, ngành, quận, huyện nơi có đất:
Trong thời hạn không quá 04 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất có trách nhiệm thẩm tra hồ sơ, xác minh thực địa và thu thập các tài liệu cần thiết, gửi hồ sơ đến các cơ quan có liên quan (gồm cả Sở Tài nguyên Môi trường các tỉnh, thành phố khác đối với các trường hợp xác minh về chấp hành pháp luật đất đai) để lấy ý kiến về các lĩnh vực quản lý chuyên ngành và lãnh thổ.
4. Trong thời hạn không quá 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được Văn bản yêu cầu của Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất, các Ngành và UBND quận, huyện có liên quan có trách nhiệm cho ý kiến trả lời bằng văn bản về lĩnh vực quản lý nhà nước được phân công.
5. Trình tự, thủ tục xác nhận việc chấp hành pháp luật về đất đai thực hiện theo Thông tư số 01/2005/TT-BTNMT ngày 13 tháng 4 năm 2005 của Bộ Tài nguyên và Môi trường.
6. Thông báo kết quả thẩm định nhu cầu sử dụng đất: Sau 04 ngày làm việc kể từ khi nhận được đủ ý kiến của các Ngành và UBND các quận huyện, Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất có trách nhiệm ra văn bản thông báo kết quả thẩm định về nhu cầu sử dụng đất để chủ đầu tư hoàn chỉnh dự án, lập hồ sơ sử dụng đất trình cấp có thẩm quyền quyết định giao đất, cho thuê đất, chuyển mục đích sử dụng đất.
7. Đối với các trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện để thẩm định nhu cầu sử dụng đất thì Sở Tài nguyên Môi trường và Nhà đất ra văn bản thông báo cho chủ đầu tư bổ sung. Thời gian bổ sung hồ sơ không được tính thời gian giải quyết hồ sơ.