Điều 3. Lập dự toán, sử dụng và quyết toán kinh phí tổ chức thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư.
1. Lập dự toán: Cùng với việc lập phương án bồi thường, hỗ trợ tái định cư, các tổ chức được phân bổ kinh phí thực hiện nhiệm vụ bồi thường, hỗ trợ và tái định cư theo Quyết định này lập dự toán gửi Sở Tài chính thẩm định và phê duyệt đối với dự án, tiểu dự án thuộc phạm vi cấp tỉnh (UBND tỉnh ủy quyền cho Giám đốc Sở Tài chính phê duyệt dự toán và quyết toán đối với các dự án thuộc thẩm quyền phê duyệt của UBND tỉnh); Gửi Phòng Tài chính - kế hoạch thẩm định đối với dự án, tiểu dự án thuộc phạm vi 1 huyện, thành phố trình UBND huyện, thành phố phê duyệt.
2. Quyết toán: Chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày hoàn thành công tác thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của dự án. Các tổ chức được phân bổ kinh phí thực hiện nhiệm vụ bồi thường, hỗ trợ và tái định cư có trách nhiệm:
a) Lập báo cáo quyết toán về toàn bộ khoản chi phí cho công tác thực hiện bồi thường, hỗ trợ và tái định cư của dự án đã được nhận và sử dụng với Sở Tài chính (đối với dự án cấp tỉnh); Phòng Tài chính - kế hoạch (đối với dự án cấp huyện) để phê duyệt quyết toán theo quy định hiện hành về quản lý, sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước.
b) Chuyển một (01) bản quyết toán đã được phê duyệt và chứng từ liên quan đến báo cáo quyết toán cho chủ đầu tư của dự án để tổng hợp vào hồ sơ để quyết toán đối với chi phí này.
3. Sở Tài chính có trách nhiệm hướng dẫn về hồ sơ, trình tự, thủ tục lập dự toán, quyết toán cho các đơn vị theo quy định hiện hành.