Điều 8. Về quản lý công chức
1. Quản lý vị trí việc làm và biên chế
a) Xây dựng đề án vị trí việc làm, đề án điều chỉnh đề án vị trí việc làm của Sở và chi cục trực thuộc Sở, gửi Sở Nội vụ thẩm định và tổ chức thực hiện theo vị trí việc làm được phê duyệt.
b) Lập kế hoạch biên chế công chức hàng năm hoặc điều chỉnh biên chế công chức gửi Sở Nội vụ tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.
c) Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo định kỳ về tình hình quản lý, sử dụng biên chế công chức, cơ cấu ngạch công chức gửi Sở Nội vụ tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố theo quy định.
2. Tuyển dụng, bố trí phân công công tác
a) Xác định số lượng, cơ cấu công chức cần tuyển dụng gửi Sở Nội vụ tổng hợp; phối hợp với Sở Nội vụ thực hiện Kế hoạch tuyển dụng công chức đã được Ủy ban nhân dân thành phố ban hành.
b) Quyết định tiếp nhận vào làm công chức để bổ nhiệm chức danh lãnh đạo, quản lý thuộc thẩm quyền theo phân cấp sau khi có ý kiến đồng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố (Quyết định bổ nhiệm đồng thời là quyết định tiếp nhận).
c) Quyết định phân công công tác cho công chức sau khi có quyết định tuyển dụng công chức đảm bảo phù hợp giữa quyền hạn và nhiệm vụ được giao với chức danh, chức vụ và vị trí việc làm.
d) Kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của công chức; bảo đảm các điều kiện cần thiết để công chức thực hiện nhiệm vụ.
đ) Thực hiện định kỳ chuyển đổi vị trí công tác đối với những công chức được bố trí công tác ở những vị trí phải thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật.
3. Thay đổi vị trí việc làm, chế độ tiền lương và các chế độ phụ cấp theo lương (trừ đối tượng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
a) Thay đổi vị trí việc làm có ngạch công chức xếp theo thứ bậc về chuyên môn, nghiệp vụ cao hơn ngạch hiện giữ; thay đổi vị trí việc làm có ngạch công chức cùng thứ bậc chuyên môn, nghiệp vụ nhưng khác ngạch hiện giữ: Xây dựng Phương án thay đổi vị trí việc làm đối với công chức thuộc Sở và tổng hợp đề nghị thay đổi vị trí việc làm đối với công chức trong chi cục thuộc Sở, gửi Sở Nội vụ quyết định.
b) Thay đổi vị trí việc làm có ngạch công chức xếp theo thứ bậc về chuyên môn, nghiệp vụ thấp hơn ngạch hiện giữ: Quyết định thay đổi vị trí việc làm và xếp ngạch tương ứng với vị trí việc làm mới đối với công chức thuộc Sở và công chức trong chi cục thuộc Sở.
c) Quyết định nâng bậc lương thường xuyên và các chế độ phụ cấp theo lương; nâng bậc lương trước thời hạn đối với công chức thuộc Sở từ ngạch chuyên viên chính và tương đương trở xuống và công chức lãnh đạo Chi cục trực thuộc theo phân cấp quản lý cán bộ.
4. Tiếp nhận, điều động, chuyển, biệt phái công chức (trừ đối tượng thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố)
a) Đề nghị Sở Nội vụ quyết định tiếp nhận, điều động, biệt phái công chức theo quy định tại khoản 4 Điều 6 Quy định này.
b) Quyết định điều động, biệt phái công chức giữa các phòng, ban, chi cục thuộc sở.
5. Đào tạo, bồi dưỡng công chức
a) Xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức hàng năm của sở; tổng hợp kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng công chức hàng năm của các chi cục thuộc sở, gửi Sở Nội vụ để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân thành phố.
b) Quyết định cử công chức thuộc thẩm quyền quản lý tham gia các lớp đào tạo dài hạn, ngắn hạn, lớp bồi dưỡng, tập huấn trong nước để nâng cao trình độ lý luận chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với công việc đang đảm nhiệm; thực hiện chế độ, chính sách đào tạo, bồi dưỡng theo quy định.
c) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo gửi Sở Nội vụ kết quả đào tạo, bồi dưỡng từ nguồn kinh phí của thành phố và các nguồn kinh phí khác theo quy định.
6. Đánh giá và xếp loại công chức
a) Thực hiện việc đánh giá và xếp loại công chức từ Phó Giám đốc sở trở xuống và người đứng đầu chi cục trực thuộc theo quy định của pháp luật.
b) Hướng dẫn, tổng hợp việc thực hiện đánh giá và xếp loại công chức của Sở và chi cục trực thuộc.
7. Thôi việc, nghỉ hưu
a) Thông báo nghỉ hưu đối với công chức từ Phó Giám đốc sở trở xuống; người đứng đầu chi cục thuộc Sở theo quy định của pháp luật.
b) Quyết định nghỉ hưu đối với công chức từ Trưởng phòng và tương đương trở xuống thuộc Sở; cấp phó người đứng đầu chi cục thuộc Sở theo phân cấp quản lý cán bộ (trừ đối tượng diện Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định).
c) Quyết định thôi việc đối với công chức từ Trưởng phòng và tương đương trở xuống thuộc Sở; cấp phó người đứng đầu chi cục thuộc Sở theo phân cấp quản lý cán bộ (trừ đối tượng diện Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố quyết định).
d) Hướng dẫn, tổng hợp công chức thôi việc và nghỉ hưu của Sở và các chi cục trực thuộc.
8. Khen thưởng, kỷ luật công chức; lập, quản lý, lưu trữ hồ sơ công chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định.
9. Ký hợp đồng thực hiện nhiệm vụ của công chức:
a) Quyết định ký hợp đồng dịch vụ đối với công việc chuyên môn, nghiệp vụ hoặc hỗ trợ phục vụ mà nguồn nhân lực hiện có chưa đáp ứng được, nhằm phục vụ nội bộ cho hoạt động của Sở theo yêu cầu thực hiện kế hoạch công tác.
b) Quyết định ký hợp đồng lao động đối với công việc thực hiện một hoặc một số nhiệm vụ chuyên môn, nghiệp vụ có tính chất đặc thù, chuyên sâu, yêu cầu trình độ cao hoặc mang tính thời vụ, không thường xuyên sau khi có ý kiến chấp thuận của Sở Nội vụ.