Điều 10. Thủ tục trình, ký văn bản, nhận và gửi văn bản giải quyết công việc.
1. Các văn bản: báo cáo, tờ trình, đề án của Vụ gửi lên Lãnh đạo Ủy ban ban Thể dục Thể thao phải do Vụ trưởng ký. Trường hợp ủy quyền cho Phó Vụ trưởng ký, Vụ trưởng phải chịu trách nhiệm về nộ dung công việc trình ký, Phó Vụ trưởng phải chịu trách nhiệm trước Vụ trưởng về chất lượng công việc do bản thân thực hiện.
2. Tiếp nhận và giải quyết văn bản đến và đi thực hiện theo Quyết định số 1076/2004/QĐ-UBTDTT ngày 15 tháng 7 năm 2004 của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Thể dục Thể thao về việc ban hành “Quy chế công tác văn thư – lưu trữ của Ủy ban Thể dục Thể thao” và theo nguyên tác như sau:
2.1. Hàng ngày, công chức quản lý văn thư của Vụ tiếp nhận các văn bản đến Vụ, báo cáo Vụ trưởng xử lý giao nhiệm vụ cho Phó Vụ trưởng hoặc các công chức trực tiếp sử lý văn bản; công chức quản lý văn thư của Vụ có trách nhiệm vào sổ văn thư của Vụ và chuyển trực tiếp đến người đã được Vụ trưởng giao xử lý văn bản.
2.2. Công chức được giao nhiệm vụ phải xử lý văn bản nhanh nhất, phải nghiêm cứu, lập hồ sơ và đề xuất giải quyết bằng văn bản với Lãnh đạo Vụ; sau đó dự thảo công văn, báo cáo, tờ trình, đề án của Vụ liên quan nội dung xử lý và trình Vụ trưởng; trực tiếp gửi hồ sơ và đôn đốc xin ý kiến Vụ, đơn vị liên quan và gửi hồ sơ đến Phòng Tổng hợp Văn phòng Ủy ban Thể dục Thể thao để trình Lãnh đạo Ủy ban Thể dục Thể thao;