Điều 11. Cơ quan giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh thống nhất quản lý đoàn ra, đoàn vào là Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân tỉnh (Phòng Ngoại vụ) và Công an tỉnh (Phòng quản lý xuất nhập cảnh).
- Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân tỉnh là đầu mối tiếp nhận hồ sơ, tham mưu, đề xuất ý kiến và làm các thủ tục trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xét duyệt cử đoàn ra nước ngoài về công việc chung, cũng như mời các đoàn từ nước ngoài vào tỉnh. Văn phòng Hội đồng nhân dân và Uỷ ban nhân dân tỉnh cũng là đầu mối giúp Uỷ ban nhân dân tỉnh quản lý hộ chiếu của tất cả cán bộ, công nhân, viên chức của các sở, ban, ngành, đoàn thể, Uỷ ban nhân dân các huyện, thành phố, thị xã sau khi đi nước ngoài về.
- Công an tỉnh quản lý và giải quyết mọi thủ tục xuất, nhập cảnh đối với người nước ngoài và làm thủ tục hộ chiếu, thị thực cho công dân Việt Nam theo sự phân cấp của Bộ Công an. Đồng thời chịu trách nhiệm bảo đảm an ninh, chính trị và trật tự an toàn xã hội liên quan đến hoạt động của người nước ngoài trên địa bàn toàn tỉnh.