Điều 1. Xác định lại: chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Trung tâm Lưu trữ Thành phố:
1. Vị trí, chức năng:
- Trung tâm Lưu trữ Thành phố Hà Nội, trực thuộc Văn phòng HĐND và UBND Thành phố Hà Nội có tư cách pháp nhân, được sử dụng con dấu riêng và được mở tài khoản tại kho bạc Nhà nước theo quy định hiện hành.
- Trụ sở của Trung tâm Lưu trữ Thành phố Hà Nội đặt tại số nhà 20 phố Huỳnh Thúc Kháng, quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội.
- Trung tâm Lưu trữ Thành phố Hà Nội chịu sự chỉ đạo về chuyên môn, nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, giúp UBND Thành phố thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ của Thành phố Hà Nội theo quy định của pháp luật;
2. Nhiệm vụ của Trung tâm:
2.1. Xây dựng quy hoạch phát triẻn, kế hoạch dài hạn và hàng năm về công tác văn thư, lưu trữ của Thành phố.
2.2. Căn cứ các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước, của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước để soạn thảo các quy định; Các văn bản hướng dẫn thực hiện về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ trình UBND Thành phố phê duyệt và tổ chức thực hiện.
2.3. Hướng dẫn, kiểm tra các cấp, các ngành trong việc thực hiện công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ.
a. Chỉ đạo, hướng dẫn việc lựa chọn, bổ sung, bảo quản và tổ chức sử dụng tài liệu tại các cấp, các ngành, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức kinh tế, đơn vị vũ trang nhân dân thuộc UBND Thành phố, thực hiện lưu trữ lịch sử, lưu trữ hiện hành.
b. Hướng dẫn cá nhân, gia đình, dòng họ thu nhập, bổ sung, bảo vệ tài liệu lưu trữ riêng của các cá nhân, gia đình, dòng họ có giá trị như tài liệu lưu trữ Quốc gia theo quy định của Pháp luật.
c. Quản lý kho tài liệu lưu trữ của Thành phố và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đang được bảo quản tại kho Trung tâm theo đúng quy định của pháp luật.
c. Quản lý kho tài liệu lưu trữ của Thành phố và tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ đang được bảo quản tại kho Trung tâm theo đúng quy định của pháp luật.
2.5. Thực hiện chế độ báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất với UBND Thành phố và Cục Lưu trữ Nhà nước, về công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ tại Thành phố Hà Nội.
2.6. Tổ chức ứng dụng khoa học công nghệ để nâng cao hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ tại Trung tâm và Thành phố.
2.7. Thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo; sử lý vi phạm theo thẩm quyền và báo cáo các cấp có thẩm quyền sử lý, các hành vi vi phạm pháp luật và các quy định của UBND Thành phố về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ.
2.8. Quản lý tổ chức bộ máy – cán bộ, công chức, viên chức; Quản lý tài chính, tài sản và các cơ sở vật chất khác thuộc Trung tâm theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và UBND Thành phố.
2.9. Được làm một số dịch vụ về công tác văn thư, lưu trữ khi được cấp có thẩm quyền cho phép.