Điều 5. Thành lập Hội đồng tư vấn về đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng cấp tỉnh; Tổ tư vấn về đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng cấp huyện
1. Hội đồng tư vấn về đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng cấp tỉnh (gọi tắt là Hội đồng tư vấn tỉnh) do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tham mưu Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành quyết định thành lập. Hội đồng tư vấn do Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch làm cơ quan thường trực, Tổ thư ký gồm các thành viên của các cơ quan có liên quan.
a) Thành phần Hội đồng tư vấn tỉnh bao gồm đại diện các cơ quan: Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Sở Xây dựng, Sở Giao thông vận tải, Sở Tài nguyên và Môi trường và một số nhà nghiên cứu về các lĩnh vực có liên quan.
b) Nhiệm vụ của Hội đồng tư vấn tỉnh: Tham mưu UBND tỉnh
- Tổng kiểm kê tên các đường và công trình công cộng của các đô thị trong tỉnh đã được đặt tên. Mỗi đô thị có hồ sơ riêng và tên được xếp theo loại (tên địa danh; danh từ có ý nghĩa tiêu biểu; tên di tích lịch sử - văn hóa - danh lam thắng cảnh; tên phong trào cách mạng, sự kiện lịch sử, chiến thắng tiêu biểu; tên danh nhân); mỗi loại tên được xếp theo thứ tự A, B, C.
- Phát hiện những tên đường trùng nhau, chưa đúng hoặc chưa hợp lý để đề nghị Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét trình Hội đồng nhân dân tỉnh đổi tên.
- Xác lập ngân hàng tên (danh mục tên được lựa chọn, lưu trữ) để có thể sử dụng lâu dài cho việc đặt tên đường và công trình công cộng cần đặt tên ở các đô thị trong tỉnh.
- Lựa chọn những tên phù hợp trong ngân hàng tên dự kiến đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng để Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét trình Hội đồng nhân dân tỉnh tại các kỳ họp.
2. Tổ tư vấn về đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng cấp huyện (gọi tắt là Tổ tư vấn) do Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện tham mưu Ủy ban nhân dân huyện ban hành quyết định thành lập. Tổ tư vấn do Phòng Văn hóa và Thông tin cấp huyện làm cơ quan thường trực, Tổ thư ký gồm các thành viên của các cơ quan có liên quan.
a) Thành phần Tổ tư vấn gồm đại diện nhân sự các phòng, ban ngành, đoàn thể cấp huyện tương tự thành phần Hội đồng tư vấn về đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng cấp tỉnh.
b) Nhiệm vụ của Tổ tư vấn huyện:
Phối hợp với Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn, Thủ trưởng các cơ quan, tổ chức là chủ đầu tư hoặc đơn vị quản lý công trình công cộng khảo sát, phân loại đường và công trình công cộng trên địa bàn cần đặt tên, đổi tên và hướng dẫn các địa phương, đơn vị lập hồ sơ thủ tục đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng theo quy định; thống kê tên đường và công trình công cộng đã được đặt tên; rà soát, phát hiện đường và công trình công cộng đặt tên trùng nhau, đặt tên chưa đúng hoặc chưa hợp lý để tham mưu Hội đồng tư vấn về đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng cấp tỉnh tham mưu trình cấp có thẩm quyền xem xét, điều chỉnh.
Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng tại địa bàn.
Thẩm định hồ sơ đặt tên, đổi tên đường và công trình công cộng của huyện trước khi trình Ủy ban nhân dân cấp huyện xem xét, đặt tên theo thẩm quyền và hồ sơ UBND cấp huyện trình Hội đồng tư vấn tỉnh theo Quy định này.