Điều 6. Nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của thành viên Hội đồng
1. Chủ tịch Hội đồng:
a) Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền về việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ của Hội đồng và chỉ đạo tổ chức kỳ tuyển dụng công chức cấp xã bảo đảm đúng nội quy, quy chế theo quy định.
b) Phân công trách nhiệm, nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên của Hội đồng.
c) Quyết định thành lập các Ban, bộ phận giúp việc
Đối với thi tuyển: Thành lập Ban kiểm tra phiếu dự tuyển; Ban đề thi; Tổ sao in đề thi: Ban coi thi; Ban phách; Ban chấm thi; Ban kiểm tra, sát hạch khi tổ chức thực hiện phỏng vấn tại vòng 2; Ban chấm phúc khảo (nếu có).
Đối với xét tuyển chức danh Chỉ huy trưởng Quân sự cấp xã: Thành lập Ban kiểm tra phiếu dự tuyển. Trường hợp tổ chức xét tuyển công chức Chỉ huy trưởng Quân sự thành một kỳ riêng (dưới 10 chỉ tiêu), không nhất thiết phải thành lập Ban kiểm tra phiếu dự tuyển.
d) Tổ chức việc xây dựng đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án; lựa chọn, quyết định đề thi chính thức và dự phòng; tổ chức bảo quản, lưu giữ đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án theo đúng quy định tại Quy chế này, bảo đảm bí mật nhà nước độ Mật.
đ) Quyết định cụ thể cách thức tổ chức, thời gian bắt đầu thi của từng phần thi trong nội dung thi trắc nghiệm tại vòng 1 của kỳ tuyển dụng công chức cấp xã.
e) Báo cáo người đứng đầu cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức cấp xã ban hành các quyết định: Danh sách thí sinh đủ điều kiện tham dự kỳ thi tuyển, xét tuyển sau khi kiểm tra Phiếu đăng ký dự tuyển; công nhận kết quả kỳ tuyển dụng công chức cấp xã.
g) Chỉ đạo việc giải quyết kiến nghị, khiếu nại, tố cáo trong quá trình tổ chức kỳ tuyển dụng công chức cấp xã.
2. Phó Chủ tịch Hội đồng: Giúp Chủ tịch Hội đồng điều hành hoạt động của Hội đồng và thực hiện một số nhiệm vụ cụ thể theo sự phân công của Chủ tịch Hội đồng; chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch Hội đồng về nhiệm vụ được phân công.
3. Ủy viên Hội đồng: Ủy viên Hội đồng thực hiện nhiệm vụ cụ thể do Chủ tịch Hội đồng phân công, bảo đảm hoạt động của Hội đồng thực hiện đúng quy định của pháp luật; chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch Hội đồng về nhiệm vụ được phân công.
4. Ủy viên kiêm Thư ký Hội đồng: Chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Chủ tịch Hội đồng về các nhiệm vụ được phân công sau đây:
a) Chuẩn bị các văn bản, tài liệu phục vụ cho hoạt động của Hội đồng; ghi biên bản các cuộc họp của Hội đồng; chuẩn bị danh sách thí sinh, các mẫu biên bản phục vụ cho hoạt động của kỳ tuyển dụng công chức cấp xã và các mẫu biểu, tài liệu khác liên quan đến hoạt động của Hội đồng;
b) Tổ chức, chuẩn bị các tài liệu hướng dẫn ôn tập cho thí sinh (nếu có);
c) Nhận ngân hàng câu hỏi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án chấm thi từ Trưởng ban Đề thi. Bàn giao đề thi trắc nghiệm (nếu tổ chức thi trắc nghiệm trên giấy), đề thi viết cho Tổ trưởng Tổ in sao đề thi để sao in và nhận đề thi đã được sao in được đựng trong các túi đề thi, được niêm phong từ Tổ trưởng Tổ in sao đề thi.
d) Bàn giao ngân hàng câu hỏi, đề thi cho Trưởng ban coi thi, Ban kiểm tra, sát hạch (nếu tổ chức phỏng vấn) để tổ chức thi. Bàn giao hướng dẫn chấm thi, đáp án chấm thi cho Ban chấm thi, Ban kiểm tra, sát hạch, Ban phúc khảo (nếu có) để tổ chức chấm thi.
d) Bảo quản ngân hàng câu hỏi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án chấm thi theo quy định bí mật nhà nước độ Mật. Khi giao, nhận ngân hàng câu hỏi, đề thi, hướng dẫn chấm thi, đáp án chấm thi phải lập biên bản bàn giao, có ký xác nhận của các bên giao, nhận; đại diện Ban giám sát; đại diện cơ quan công an (nếu được mời tham gia).
e) Nhận, bảo quản bài thi của thí sinh được đóng trong các túi hoặc bì đựng bài thi (sau đây gọi chung là túi bài thi) còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban coi thi;
g) Bàn giao bài thi được đóng trong các túi bài thi còn nguyên niêm phong cho Trưởng ban phách;
h) Nhận, bảo quản bài thi đã rọc phách được đựng trong các túi bài thi còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban phách;
i) Bàn giao cho Trưởng ban chấm thi các túi đựng bài thi đã rọc phách còn nguyên niêm phong kèm theo các Phiếu chấm thi và thực hiện các công tác nghiệp vụ liên quan;
k) Nhận, bảo quản bảng tổng hợp kết quả chấm thi được đóng trong các túi còn nguyên niêm phong từ Ban chấm thi; Ban kiểm tra sát hạch;
l) Bàn giao bảng tổng hợp kết quả chấm thi còn nguyên niêm phong cho Trưởng ban phách để tổ chức ghép phách;
m) Nhận lại đầu phách và bảng ghép phách còn nguyên niêm phong từ Trưởng ban phách;
n) Thực hiện các tác nghiệp để tổ chức phúc khảo bài thi (nếu có) theo quy định tại Quy chế này;
q) Tổng hợp, báo cáo Chủ tịch Hội đồng về kết quả kỳ tuyển dụng công chức cấp xã;
r) Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chủ tịch Hội đồng.