Điều 13. Trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan
1. Hội Văn học nghệ thuật tỉnh Ninh Bình là cơ quan thường trực của Hội đồng xét công nhận giải thưởng có trách nhiệm
a) Tổ chức tuyên truyền, vận động tham gia giải thưởng;
b) Lập kế hoạch triển khai tổ chức thực hiện xét công nhận giải thưởng trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh quyết định.
c) Giúp Hội đồng xét công nhận giải thưởng thực hiện việc tiếp nhận, bảo quản, phân loại hồ sơ các tác phẩm văn học, nghệ thuật dự giải theo chuyên ngành, tạo điều kiện thuận lợi để Ban Tư vấn thẩm định, Hội đồng xét công nhận giải thưởng làm việc.
d) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan đơn vị có liên quan tổ chức trao tặng giải thưởng ngay sau khi có Quyết định trao giải thưởng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Ninh Bình.
đ) Chủ trì, phối hợp với Sở Tài chính lập dự toán kinh phí để đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét, quyết định.
e) Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hội đồng xét công nhận giải thưởng và Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh giao.
2. Hội đồng xét công nhận giải thưởng
a) Tuyển chọn, đề xuất danh sách các tác phẩm văn học, nghệ thuật đoạt giải để trình Chủ tịch Ủy ban nhân tỉnh xem xét, quyết định;
b) Công bố kết quả các tác phẩm văn học, nghệ thuật đoạt giải.
3. Ban tư vấn có nhiệm vụ chấm thẩm định các tác phẩm văn học, nghệ thuật tham dự giải thưởng; chọn, đề xuất các tác phẩm văn học, nghệ thuật để Hội đồng xét công nhận giải thưởng xem xét, quyết định.
4. Các tổ chức, cá nhân khác có liên quan thực hiện nhiệm vụ có liên quan trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình.