Điều 7. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã trong công tác quản lý Quỹ quốc phòng - an ninh
1. Mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước để theo dõi, quản lý Quỹ quốc phòng - an ninh. Định kỳ hàng ngày hoặc hàng tuần (tuỳ theo số tiền huy động được nhiều hay ít, nơi thu xa hay gần Kho bạc Nhà nước), Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện phân phối và trích nộp số tiền huy động Quỹ quốc phòng - an ninh vào tài khoản (nếu số tiền huy động được vào các ngày thứ bảy, chủ nhật, ngày lễ thì phải nộp vào ngày làm việc đầu tiên của tuần kế tiếp) và phải theo dõi, hạch toán khoản thu này theo chế độ kế toán hiện hành.
2. Thực hiện việc trích, nộp các khoản và quản lý, sử dụng số tiền được trích để lại theo quy định tại Quy định này.
3. Thực hiện chế độ kế toán và quyết toán số tiền huy động theo quy định hiện hành của Nhà nước:
a) Mở sổ sách kế toán để theo dõi, phản ánh đầy đủ số thu, số trích và quản lý, sử dụng số tiền huy động;
b) Quản lý, sử dụng biên lai thu và các chứng từ kế toán có liên quan theo đúng chế độ quản lý ấn chỉ, chứng từ quy định;
c) Thực hiện quyết toán Quỹ quốc phòng - an ninh theo năm dương lịch. Quyết toán Quỹ quốc phòng - an ninh phải phản ánh đầy đủ toàn bộ số tiền đã huy động; số tiền được trích để lại; số tiền phải nộp, đã nộp; số tiền còn phải nộp hoặc nộp thừa tính đến thời điểm quyết toán. Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu quyết toán khoản huy động.
4. Thực hiện việc công khai và trả lời chất vấn về chế độ thu huy động Quỹ quốc phòng - an ninh theo đúng quy định tại Quyết định số 192/2004/QĐ-TTg ngày 16/11/2004 của Thủ tướng Chính phủ ban hành quy chế công khai tài chính đối với các cấp ngân sách Nhà nước, các đơn vị dự toán ngân sách, các tổ chức được ngân sách Nhà nước hỗ trợ, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản có sử dụng vốn ngân sách Nhà nước, các doanh nghiệp Nhà nước, các quỹ có nguồn từ ngân sách Nhà nước, và các quỹ có nguồn từ các khoản đóng góp của nhân dân.