Điều 9. Nhiệm vụ của các cơ quan thành viên:
1. Sở Nội vụ:
- Đầu mối tiếp nhận thông tin và xử lý sự việc;
- Căn cứ vào tình trạng, mức độ của từng sự việc để áp dụng phương thức làm việc, bố trí thời gian họp Tổ;
- Lập các hồ sơ cần giải quyết, mời họp, chuẩn bị báo cáo tóm tắt nội dung từng hồ sơ để gửi cho các thành viên trong Tổ chuẩn bị ý kiến trước ngày họp. Cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết theo đề nghị của cơ quan phối hợp và các điều kiện bảo đảm khác cho công tác phối hợp;
- Lập biên bản cuộc họp;
- Căn cứ vào biên bản cuộc họp, trình UBND tỉnh quyết định hoặc ban hành văn bản theo sự phân công của UBND tỉnh;
- Lưu trữ hồ sơ theo quy định của pháp luật;
- Phối hợp với UBND cấp huyện và các sở, ban, ngành liên quan tổ chức kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý Nhà nước về tôn giáo trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên.
2. Các sở, ban, ngành thành viên:
- Cử cán bộ, công chức đáp ứng yêu cầu tham gia công tác phối hợp; tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công chức tham gia công tác phối hợp;
- Căn cứ chức năng, nhiệm vụ về các lĩnh vực được giao quản lý, các sở, ban, ngành có trách nhiệm tham gia các hoạt động phối hợp. Tuỳ nội dung, tính chất từng sự việc có liên quan đến tôn giáo, thuộc lĩnh vực quản lý của ngành nào thì ngành đó phải đề xuất phương án giải quyết hồ sơ trong cuộc họp Tổ công tác liên ngành về tôn giáo.
- Tuân thủ thời hạn góp ý kiến về những vấn đề theo yêu cầu của cơ quan chủ trì và chịu trách nhiệm về chất lượng và tính nhất quán của các ý kiến trong các hoạt động phối hợp của cơ quan mình; Cung cấp thông tin, số liệu và chịu trách nhiệm về sự chính xác của thông tin đó;
- Yêu cầu cơ quan chủ trì cung cấp tài liệu, thông tin cần thiết phục vụ cho công tác phối hợp;
- Đề nghị cơ quan chủ trì điều chỉnh thời gian phối hợp để bảo đảm chất lượng công tác phối hợp; nếu cơ quan chủ trì không chấp thuận vì lý do bảo đảm tiến độ thì phải tuân thủ;
- Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh khi cơ quan chủ trì không mời tham gia các hoạt động phối hợp; giải trình với cơ quan có thẩm quyền về tình hình phối hợp theo quy định của Quy chế này;
- Từ chối phối hợp nếu nội dung phối hợp không phù hợp với quy định tại Điều 2 Quy chế này.