Điều 4. Chế độ cập nhật thông tin và gửi báo cáo qua mạng tin học:
1. Chế độ cập nhật thông tin :
Các cơ quan, đơn vị có trách nhiệm :
1.1- Tổ chức khai báo đúng hệ thống chỉ tiêu, biểu mẫu theo qui định tại Điều 3 của Quy chế này.
1.2- Cập nhật kịp thời, đầy đủ, chính xác, các chỉ tiêu vào hệ thống biểu mẫu báo cáo nêu tại Điều 3 của Quy chế này để đăng truyền trên mạng tin học diện rộng của tỉnh và tích hợp vào cơ sở dữ liệu "Tổng hợp chỉ tiêu kinh tế - xã hội" tại Trung tâm tích hợp dữ liệu tỉnh.
1.3- Bổ sung các chỉ tiêu xét thấy cần thiết cho sự chỉ đạo điều hành của sở, ban, ngành, đơn vị và UBND các huyện, thành phố vào cơ sở dữ liệu của đơn vị mình nhưng không được bỏ bớt chỉ tiêu hoặc thay đổi các ký mã hiệu đã quy định cho từng chỉ tiêu trong hệ thống dữ liệu.
2. Hình thức và thời hạn truyền gửi báo cáo trên mạng tin học:
2.1- Sau khi hoàn thành việc cập nhập các chỉ tiêu vào hệ thống biểu mẫu báo cáo, việc truyền gửi các bảng biểu và nội dung văn bản báo cáo định kỳ qua mạng tin học diện rộng của tỉnh được quy định thời gian cụ thể như sau:
- Báo cáo tuần: Gửi vào sáng thứ năm hằng tuần;
- Báo cáo tháng: Gửi trước ngày 20 hằng tháng;
- Báo cáo quý: Gửi trước ngày 20 tháng cuối quý I;
- Báo cáo 6 tháng đầu năm: Gửi trước ngày 20 tháng 6;
- Báo cáo 9 tháng: Gửi trước ngày 20 tháng 9;
- Báo cáo năm: Gửi trước ngày 20 tháng 12 (sau đó tiếp tục hoàn chỉnh và gửi lần 2 vào ngày 31/12);
- Báo cáo đột xuất: Gửi ngay sau khi có sự việc xảy ra;
- Báo cáo chuyên đề: Gửi theo yêu cầu cụ thể của từng chuyên đề.
2.2- Đối với báo cáo tuần và báo cáo tháng, các sở, ban, ngành, đơn vị và UBND các huyện, thành phố gửi qua mạng tin học. Trường hợp không gửi được qua mạng tin học thì gửi qua Fax của Văn phòng UBND tỉnh và thông báo cho Trung tâm Tin học quản lý hành chính nhà nước tỉnh để xử lý kịp thời đường truyền mạng. Các báo cáo quý I, 6 tháng, 9 tháng, năm thực hiện đồng thời qua mạng tin học và bằng đường công văn theo quy định hiện hành.