Điều 9. Hồ sơ xét hỗ trự.
1/- Hàng năm các Doanh nghiệp sản xuất- kinh doanh xuất khẩu những mặt hàng được khuyến khích hỗ trợ và các Doanh nchiệp kinh doanh du lịch trên địa bàn tỉnh, lập kế hoạch xúc tiến Thươnc mại - Du lịch, đẩy mạnh xuất khẩu và các chương trình quảng bá du lịch địa phương ra bên ngoài đăng ký với sở Thương mại & Du lịch, Sở Tài chính để tổng hợp trình UBND tỉnh xem xét quyết định. Thời gian đăng ký chậm nhất là 01/11 cho kế hoạch xúc tiến Tương mại - Du lịch của năm sau.
2/- Việc xét quyết toán tiền hỗ trợ được tiến hành vào quý 1 hàng năm do sở Thương mại & Du lịch (Phòng hoặc Trung tâm xúc tiến Thương mại - Du lịch ) và Sở Tài chính kết hợp thực hiện.
3/- Hồ sơ xét quyết toán tiền hỗ trợ gồm:
3.1 - Công văn đề nghị hỗ trợ kinh phí hoạt động xúc tiến Thương mại - Du lịch, hoạt động phát triển thị trường.
3.2 - Kế hoạch tham gia các chương trình xúc tiến Thương mại - Du lịch hàng năm đã được Doanh nghiệp đăng ký với sở Thương mại & Du lịch và sở Tài chính.
3.3 - Báo cáo quyết toán năm tài chính, trong đ ) có bảng kê chi tiết các khoản chi hoạt động xúc tiến Thương mại và quảng bá Du lịch (có sao y bản chính).
3.4 - Bản kê doanh số ngoại tệ xuất khẩu thực thu trong kỳ tính theo giá FOB (hoặc tương đương) có xác nhận của Ngân hàng Thương mại.
3.5 - Quyết toán chi phí thực tế phát sinh (kèm theo các hoá đơn, chứng từ hợp lệ).
3.6 - Báo cáo kết quả hoạt động phất triển thị trường, hoạt động xúc tiến Thương mại và quảng bá Du lịch.