Điều 9. Phòng Tổ chức - Hành chính:
1. Phòng Tổ chức — Hành chính thực hiện chức năng tham mưu và có nhiệm vụ tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý và thực hiện công tác tổ chức, cán bộ, tiền lương và công tác hành chính tổng hợp, quản trị đời sống. Cụ thể là :
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng xây dựng, quy hoạch công tác tổ chức, cán bộ; xây dựng kế hoạch biên chế nhân sự, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên chức hàng năm.
- Quản lý hồ sơ lý lịch cán bộ, giảng viên, nhân viên; theo dõi, quản lý và thực hiện các chế độ chính sách.
- Tổ chức các đợt sinh hoạt chính trị tư tửỏng trong cán bộ, giảng viên, nhân viên và học sinh, sinh viên.
- Chủ trì và phối hợp với các tổ chức đoàn thể trong trường tổ chức kỷ niệm các ngày lễ; tể chức và chỉ đạo các hoạt động tuyên truyền, bản tin, hoạt động văn hoá, văn nghệ, thể dục - thể thao và các hoạt động xã hội khác.
- Phối hợp với phòng Đào tạo và các Khoa trong việc tuyển sinh, phân công công tác và quản lý cán bộ, viên chức, sinh viên, học sinh.
- Nhận xét định kỳ cán bộ, viên chức theo phân cấp của tỉnh.
- Sắp xếp tổ chức bộ máy, phối hợp với các đơn vị liên quan xây dựng chức năng, nhiệm vụ cụ thể, xác định chức trách (quyền hạn, trách nhiệm, quan hệ công tác, lề lối làm việc của các tổ chức, cá nhân trong trường). Theo dõi, đôn đốc các tổ chức và cá nhân thực hiện chức năng nhiệm vụ, chế độ công tác và lề lối làm việc đã được quy định.
- Tiếp nhận, phân phối và theo dõi thực hiện các công văn giấy tờ gửi đến, gửi đi các nơi trong và ngoài nhà trường, đảm bảo kịp thời nhanh chóng đúng thủ tục hành chính, lưu giữ các văn bản chung; hướng dẫn các tổ chức trong nhà trường xây dựng và bẩo quản hồ sơ lưu trữ.
- Quản lý con dấu của nhà trường; cấp và chứng nhận các loại giấy tờ như: giấy giới thiệu, giấy công tác.
- Tổ chức và thực hiện các việc in ấn, đánh máy, photo tài liệu, giữ liên lạc điện thoại, thường trực, bảo vệ, vệ sinh, tiếp khách, giao dịch, hiệu lệnh giờ giấc; theo dõi đôn đốc toàn trường thực hiện theo đúng thời gian lao động đã quy định.
- Xây dựng chương trình kế hoạch công tác hàng tuần, hàng tháng và đôn đốc việc thực hiện; tổ chức việc phối hợp hoạt động của các phòng, khoa, đơn vị trong nhà trường.
- Tổng hợp tình hình các mặt công tác và làm báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, tổng hợp kế hoạch tuần, tháng và các loại thống kê theo yêu cầu của cấp trên.
- Báo cáo sơ kết, tổng kết phong trào thi đua nhà trường; phối hợp với phòng Đào tạo đề xuất các chủ trương và biện pháp nhằm đẩy mạnh phong trào thi đua “Hai tốt” trong nhà trường.
- Quản lý và điều tiết hoạt động của các hội trường, phòng họp, phòng học, nhà khách.
- Xây dựng kế hoạch và tiến hành việc mua sắm trang thiết bị, vật tư đáp ứng yêu cầu giảng dạy và học tập khi có ý kiến của Lãnh đạo; Phân phối, sử dụng, tu bổ, sửa chữa và bảo quản tài sản, cơ sở vật chất của nhà trương.
- Quản lý kho tài sản, kiểm kê, đánh giá tài sản theo quy định.
- Làm nhiệm vụ thường trực và thư ký các cuộc họp của toàn trường.
- Sắp xếp, điều xe công tác theo kế hoạch của Hiệu trưởng giao.
- Chỉ đạo công tác y tế học đường.
- Tổ chức thực hiện những công việc xã hội của nhà trường đối với địa phương nơi trường đóng như: tiếp dân, hội họp, bầu cử, lao động nghĩa vụ, lao động giúp dân...
- Tổ chức công tác bảo vệ trật tự trị an; đăng ký hộ khẩu, lập hộ tịch, theo dõi tạm vắng, tạm trú. Tổ chức thực hiện phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai,...
- Phối hợp với Công đoàn, Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, theo dõi công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật trong nhà trường.
- Quản lý Ký túc xá sinh viên.
- Đảm bảo an ninh, chính trị, an toàn trong nhà trường.
- Quản lý cán bộ, nhân viên của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
2. Đứng đầu phòng Tổ chức-Hành chính là Trưởng phòng, giúp việc Trưởng phòng có các Phó Trưởng phòng. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng phòng và các Phó Trưởng phòng thực hiện theo phân cấp hiện hành về quản lý cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước thuộc tỉnh.
Điều 10. Phòng Kế hoạch - Tài chính:
Phòng Kế hoạch- Tài chính có nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý và thực hiện công tác kế hoạch, tài chính. Cụ thể là :
- Xây dựng kế hoạch, lập dự toán ngân sách, dự trù, phân bổ kinh phí nhằm bảo đảm phục vụ yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học và sinh hoạt của nhà trường.
- Quản lý tài chính, hoạt động kế toán theo quy định hiện hành.
- Huy động các nguồn thu.
- Phối hợp với phòng Tổ chức-Hành chính trong việc lập sổ bảo hiểm xã hội; thực hiện việc đóng bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế cho toàn bộ cán bộ viên chức nhà trường.
- Quản lý tài sản, kiểm kê, khấu hao tài sản định kỳ theo quy định. Đề xuất việc quản lý, sử dụng an toàn và có hiệu quả cho các cá nhân và đơn vị sử dụng tài sản.
- Tổ chức cấp phát, chi trả, đúng, đủ, kịp thời và chính xác.
- Phối hợp với phòng Đào tạo, phòng Tổ chức- Hành chính thực hiện các chế độ học bổng, trợ cấp xã hội cho CBVC và học sinh, sinh viên.
- Quản lý cán bộ, nhân viên của phòng.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
2. Đứng đầu phòng Kế hoạch-Tài chính là Trưởng phòng, giúp việc Trưởng phòng có các Phó Trưởng phòng. Việc bổ nhiệm, miễn nhiệm Trưởng phòng và các Phó Trưởng phòng thực hiện theo phân cấp hiện hành về quản lý cán bộ, viên chức trong các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước thuộc tỉnh.