Điều 4. Thanh toán chi phí:
Hàng tháng, vào ngày 25 cuối tháng các Hạt, Đội thuộc Chi cục Kiểm lâm tập hợp các chi phí vụ việc trong tháng gửi về Chi cục Kiểm lâm để thẩm tra, tổng hợp báo cáo Sở Tài chính xem xét thanh toán. Các hồ sơ gửi kèm bao gồm:
1- Các quyết định xử lý vi phạm trong tháng
2- Các giấy nộp tiền vào tài khoản tạm giữ của Sở Tài chính có xác nhận của Kho bạc Nhà nước quận, huyện.
3- Các biên bản vi phạm hành chính.
4- Lý lịch gỗ hoặc bản kê lâm sản, phương tiện tịch thu xung quỹ Nhà nước được ghi trong các quyết định.
5- Bản diễn giải diễn biến của vụ vi phạm từ lúc phát hiện, bắt giữ xử lý với các phát sinh chi phí.
6- Các chứng từ chi hợp lý, hợp lệ và phù hợp với quá trình diễn biến của hồ sơ vụ vi phạm.
Sở Tài chính căn cứ vào tính hợp lý, hợp lệ các khoản chi phí có liên quan của từng vụ việc (ghi rõ của Hạt, Đội), đối chiếu thanh toán, ra quyết định chi trả về tài khoản Chi cục Kiểm lâm; Chi cục Kiểm lâm có trách nhiệm thanh toán với các Hạt, Đội.