Điều 7. Trách nhiệm của các cơ quan hành chính Nhà nước
1. Thủ trưởng các Sở, Ban, Ngành và Chủ tịch Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố có trách nhiệm:
a) Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày Quy chế này có hiệu lực, phải công bố họ, tên, chức vụ, địa chỉ liên lạc, số điện thoại của người phát ngôn của cơ quan, địa phương bằng văn bản cho UBND tỉnh, Sở Thông tin và Truyền thông và các cơ quan thông tấn báo chí trên địa bàn;
b) Thực hiện việc phát ngôn và cung cấp thông tin được qui định tại Khoản 2, Điều 3 và Điều 4 Quy chế này.
c) Chủ động theo dõi, nắm bắt thông tin báo chí phản ánh và thực hiện việc trả lời theo quy định tại Quy chế này; trường hợp không đồng ý với thông tin do báo chí đăng, phát phải có văn bản trả lời đối với cơ quan báo chí đã đăng, phát, nêu rõ không đồng ý với thông tin nào và lý do không đồng ý;
d) Cung cấp các tư liệu, tài liệu và các nội dung liên quan theo quy định của Nhà nước cho Đoàn thanh tra, kiểm tra chuyên ngành khi có yêu cầu.
2. Căn cứ nhiệm vụ được giao thực hiện công tác quản lý Nhà nước về phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí thông qua các hình thức sau:
a) Định kỳ hàng tháng: Chậm nhất vào ngày 15 của tháng, các Sở, Ban, Ngành và Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố báo cáo tình hình thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí (nếu có) theo những nội dung nêu trên đến Sở Thông tin và Truyền thông để Sở tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Văn phòng Chính phủ chậm nhất vào ngày 20 của tháng;
b) Báo cáo năm: Chậm nhất vào ngày 10 tháng 12 hằng năm, các Sở, Ban, Ngành và Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố gửi báo cáo tình hình thực hiện phát ngôn và cung cấp thông tin cho báo chí theo những nội dung nêu trên về Sở Thông tin và Truyền thông để sở tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Văn phòng Chính phủ trước ngày 20 tháng 12 hằng năm;