Điều 7. Trách nhiệm quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
1. Chủ tịch ủy ban Nhân dân tỉnh thống nhất quản lỵ Nhà nước trên phạm vi toàn tỉnh và giao cho Sở Ngoại vụ là cơ quan đầu mối tham mưu cho Chủ tịch UBND tỉnh quản lý đối với hội nghị, hội thảo quốc tế diễn ra trên địa bàn tỉnh.
2. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm:
a) Thẩm định hồ sơ, nội dung và đề án tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
b) Yêu cầu cơ quan tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế chịu trách nhiệm về nội dung các tài liệu, báo cáo, tham luận, tư liệu, số liệu liên quan phát hành trước, trong và sau hội nghị, hội thảo.
c) Kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định về thông tin, tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội thảo.
d) Có trách nhiệm lấy ý kiến của các cơ quan trung ương, địa phương có liên quan đối với hội nghị, hội thảo quốc tế do cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức.
đ) Có trách nhiệm tổng hợp, tham mưu báo cáo tóm tắt kết quả, hội nghị, hội thảo quốc tê trình Thủ tướng Chính phủ theo quy định.
e) Có trách nhiệm tham mưu, báo cáo Uỷ ban Nhân dân tỉnh về tình hình tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh trước ngày 31 tháng 12 hằng năm.
f) Nếu phát hiện dấu hiệu vi phạm các quy định của Quy chế này, Sở Ngoại vụ có trách nhiệm kịp thời báo cáo cấp có thẩm quyền có biện pháp xử lý theo quy định.
g) Cử cán bộ tham dự một số hội nghị, hội thảo khi cần thiết.
3. Công an tỉnh có trách nhiệm:
a) Tham mưu cho Chủ tịch ủy ban Nhân dân tỉnh về những vấn đề có liên quan đên an ninh chính trị, trật tự - an toàn xã hội trong hội nghị, hội thảo quốc tế.
b) Đảm bảo công tác an ninh trong quá trình diễn ra hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan quản lý, hướng dẫn và kiểm tra việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; phối hợp với các ngành chức năng giải quyết các vấn đề phát sinh.
4. Trách nhiệm của các cơ quan liên quan
Thủ trưởng các cơ quan chuyên môn của ủy ban Nhân dân tỉnh, Chủ tịch ủy ban Nhân dân các huyện, thị xã và thành phố Huế có trách nhiệm:
a) Trong thời gian không quá 7 ngày phải có ý kiến bằng văn bản đối với hội nghị, hội thảo quốc tế liên quan lĩnh vực ngành mình quản lý, phụ trách khi nhận được công văn đề nghị của Sở Ngoại vụ và các cơ quan, tổ chức của Việt Nam.
b) Phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan liên quan quản lý, hướng dẫn và kiêm tra việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Khi có phát sinh những vấn đề hội nghị, hội thảo quốc tế phải kịp thời thông báo cơ quan chức năng để phối hợp giải quyết.