Điều 5. Quy trình xem xét, xử lý kỷ luật.
1. Công chức vi phạm kỷ luật phải tự làm bản kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật.
2. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổ chức để người vi phạm kiểm điểm trước cán bộ, công chức cấp xã. Biên bản cuộc họp kiểm điểm có kiến nghị hình thức kỷ luật.
3. Hồ sơ trình Hội đồng kỷ luật gồm: Bản kiểm điểm của người vi phạm kỷ luật; biên bản họp kiểm điểm người vi phạm kỷ luật của Ủy ban nhân dân cấp xã; trích ngang sơ yếu lý lịch của người vi phạm kỷ luật; các tài liệu liên quan đến việc xử lý kỷ luật.
4. Công chức vi phạm kỷ luật được Hội đồng kỷ luật gửi giấy báo triệu tập cuộc họp trước khi Hội đồng kỷ luật họp 07 ngày.
5. Trường hợp công chức cấp xã vi phạm kỷ luật không chịu làm bản kiểm điểm và tự nhận hình thức kỷ luật hoặc không đến dự kiểm điểm theo giấy triệu tập của Ủy ban nhân dân cấp xã mà không có lý do chính đáng thì Ủy ban nhân dân cấp xã vẫn tiến hành họp để kiểm điểm người vi phạm kỷ luật và Hội đồng kỷ luật vẫn tổ chức họp để xem xét xử lý kỷ luật.
6. Đối với công chức cấp xã tự ý bỏ việc đã được Ủy ban nhân dân cấp xã gửi giấy gọi 03 lần mà không có mặt, Hội đồng kỷ luật vẫn họp xem xét, kiến nghị hình thức kỷ luật theo quy định.
7. Trường hợp có nhiều công chức ở cấp xã vi phạm kỷ luật thì Hội đồng kỷ luật có thể xem xét xử lý trong cùng một phiên họp. Biên bản cuộc họp được lập theo trình tự xem xét kỷ luật đối với từng công chức cấp xã vi phạm.
8. Ủy ban nhân dân cấp xã họp kiểm điểm công chức vi phạm kỷ luật phải phân tích, chỉ rõ vi phạm nhằm giáo dục, giúp đỡ người vi phạm nhận rõ khuyết điểm của mình để khắc phục, sửa chữa.